Administración. ¿ciencia o arte?

Administración: Ciencia, Teoría y Práctica.

Una de las actividades humanas más importantes es administrar. Desde que las personas empezaron a formar grupos ha sido esencial para asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales. La sociedad depende del esfuerzo en grupo, y este esfuerzo necesita ser administrado de una u otra forma.

Definición de la administración: su naturaleza ypropósito

Administración. Proceso de diseñar y mantener un ambiente donde individuos, que trabajan juntos en grupos, cumplen metas específicas de manera eficiente.

La administración se aplica a cualquier tipo de organización, en todos los niveles organizacionales, se encarga de planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar y se ocupa de la productividad a través de efectividad yeficiencia.

Conocemos algunos nombres de administradores o lideres conocidos como Steve Jobs de Apple o Bill Gates de Microsoft, incluso no hemos pensado en algunos otros que tienen la misma tarea en diferentes ámbitos como los presidentes, o incluso el mismo papa. Todos ellos administran organizaciones.

Organización. Grupo de personas que trabajan juntas para crear un superávit, generalmentetraducido en utilidades o en algunas ocasiones en la prestación de servicios.

Funciones de la administración

A través de estudios se ha encontrado que una clara organización del conocimiento facilita la administración. Por tanto, es necesario desglosarla en -planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar- esto permite que el conocimiento que subyace esas funciones puedeorganizarse.

Aunque la importancia está en las tareas de los administradores dentro de una organización, también es se debe de considerar que ellos también deben operar en el ambiente externo de la empresa.

Un administrador no puede realizar bien sus tareas a menos que comprenda y responda a elementos del ambiente externo -factores económicos, tecnológicos, sociales, ecológicos, políticos y éticos- queafectan sus áreas de operación.

La administración como elemento esencial para cualquier organización

Los administradores tienen la responsabilidad de tomar acciones que permitan a los integrantes darlo mejor de si para la organización, la administración se aplica a organizaciones grandes y pequeñas, a empresas lucrativas y no lucrativas. La administración efectiva está a cargo de loslíderes de las organizaciones.

Empresa. Negocio, dependencia gubernamental, hospital, universidad y cualquier otro tipo de organización.

Funciones gerenciales a diferentes niveles organizacionales

La administración tiene cierta distinción entre gerentes, ejecutivos, administradores y supervisores. Ya que una situación determinada puede diferir de manera considerable entre varios niveles de unaorganización o entre varios tipos de empresas, el ámbito de autoridad que se tenga puede variar y los tipos de problemas tratados ser muy diferentes. Todos los administradores realizan funciones gerenciales. Sin embargo, el nivel de cada uno puede variar, los gerentes de alto nivel dedican más tiempo a planear y organizar que los gerentes de menor nivel.

Habilidades gerenciales y la jerarquíaorganizacional

Robert L. Katz identificó tres tipos de habilidades para los administradores, y a éstas puede agregarse una cuarta, la habilidad de diseñar soluciones.

La importancia relativa de estas habilidades puede ser distinta en varios niveles de la jerarquía organizacional. Las habilidades técnicas son de mayor importancia a nivel supervisor, las habilidades humanas son útiles en lasfrecuentes interacciones con los subordinados, y las habilidades conceptuales y de diseño, por lo común no son tan críticas para supervisores de más bajo nivel.

Las metas de todos los gerentes y las organizaciones

Los ejecutivos no de negocios en ocasiones dicen que la meta de los de negocios es simple: obtener utilidades. Sin embargo las utilidades solo son una medida de un mayor...