Administración De Compas

ADMINISTRACION DE COMPRAS

INTRODUCCION

En esta semana se entenderá la importancia que tiene la gestión de compras y las fases que ella conlleva al llevarla a cavo; como es la planeación, ejecución y control. Se conocerá el procedimiento completo para realizar una compra, desde una negociación, iniciar por el comprador o proveedor de bienes o servicios hasta la colocación de unproducto terminado en los puntos de venta o mercado. Conocer una orden de compra después de haber terminado la negociación con el proveedor, también implica una relevante importancia para evitar malos entendidos y por consiguiente retrasos en los envíos de mercancías solicitadas. Se deben considerar cada uno de los elementos que integran esta orden, sin omitir alguno de ellos con elpropósito de lograr que lleguen en tiempo y forma a los almacenes de la empresa y se puedan colocar en los procesos de producción.
Las empresas para tener un mejor control de sus materias primas, suministros y productos terminados deben de llevar un tipo de inventario determinado que se adecue a sus necesidades según sea el caso, como son PEPS, UEPS, Promedios, etc. Con sus diferentescostos que ellos representan para la empresa. ¿Realmente con que propósito se llevan a cavo estos inventarios y quien los necesita? Los diferentes tipos de licitaciones según las necesidades de la empresa y encontrar a él o los proveedores que le suministraran los productos tomando en cuenta costo, calidad, entrega y disposición que mejor convengan a la empresa.
Finalmente conocerá elconcepto de logística para tener una mejor comprensión de sus funciones y propósitos para las actividades de los diferentes departamentos; como las responsabilidades a su a cargo y por último la importancia de la integración del departamento de compras a la cadena de logística a nivel general.

ADMINISTRACION DE COMPRAS

¿Qué es la gestión de compras?
La administración de compras vamás allá de la de la interpretación de un cambio de un bien o servicio, por una cantidad económica pre-establecida. Se toma como base la planeación, la ejecución y el control, de todas y cada una de las acciones relacionadas directa o indirectamente con las adquisiciones de la empresa.
PROCESO DE COMPRAS
La productividad en el proceso de compras es determinada por el nivel de integracióny eficiencia que propone al proceso comercial de la compra; ya que la información de la compra se envía y se integra afectando a todas las áreas involucradas.
CICLO
Negociación comercial. El fabricante programa reuniones con los detallistas para comunicarles las características y del producto, o bien, para negociar el precio y las condiciones comerciales.Integración y sincronización de la información. El detallista dispone de la información del producto, se la integra y se le añade información específica como la definición de los niveles de inventarios y el detalle logístico. Generación de órdenes de compra.Tradicionalmente se hacen las compras, basados en pronósticos de demanda, nivel de ventas, ordenes de almacén, requerimientos del sistema de resurtido y la actividad de la competencia. Aprovisionamiento y envío de la mercancía. Una vez que el fabricante recibe las ordenes, estas son programadas para surtir el pedido basadas en los tiempos previstos yacordados, así como la disponibilidad del inventario. Recibo de mercancía. Tanto el fabricante como el detallista, programan y reciben embarques basados en la información enviada. Generación de factura. Algunas veces hay que modificar la factura para que cuadre con los embarques....