Administración De Compras

ANTECEDENTES Y GENERALIDADES DE LAS COMPRAS

A compras se define como adquirir bienes y servicios de calidad, en el momento y a precio adecuado y seleccionando al proveedor más adecuado.
Los objetivos fundamentales de toda compra pueden ser:
 Mantener la continuidad de abastecimiento
 Hacerlo con la inversión mínima e existencia
 Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de losmateriales
 Mantener los niveles de calidad en los materiales
 Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y servicio.
 Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costo de material se refiere.

Las compras son importantes por lo siguiente.
 No es posible hacer ventas apropiadas a menos que los materialesempleados en la fabricación se adquieran a un costo final proporcional al que obtienen los competidores.
 La operación eficiente de cualquier industria depende de la renovación adecuada a la inversión. El departamento de Compras tiene que asegurar la recepción de los materiales cuando se necesiten.
 Por todos los contactos que hay con las compañías y con el mercado en general, Compras está enel papel de aconsejar a la empresa acerca de nuevos materiales, nuevas líneas o surtidos de productos para la producción, variaciones en las tendencias, ya sea en precios o en otros aspectos y aumentos de créditos de la empresa.




La función de Compras en relación con los demás departamentos:
La actividad de compras está relacionada con todos los departamentos en particular con Ingeniería yProducción, mientras unos diseñan un producto, Producción fabrica, y compras consigue los suministros necesarios para cumplir con el ciclo económico de la empresa.

Con Contabilidad compras debe tener una estrecha relación para facilitar los registros que permitan el pronto pago a proveedores

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
Aunque muchas veces no están identificadas en forma separada comouna entidad en la organización, sin embargo se planean y programan las actividades y los objetivos a largo plazo. Dondequiera que esas funciones se efectúen, las relaciones básicas de compras son las siguientes

A) Cumplir con los programas de abastecimiento (o dando razones para solicitar cambios).
B) Estar alerta a los desarrollos del mercado (y rendir un aviso oportuno de los cambios quepuedan influir en los programas y planes).
C) Desarrollar información presupuestada de los abastecimientos de materiales y de los mercados, y programar las entregas.

ALMACENES
Es responsabilidad de la función de almacenamiento con ayuda de un buen y efectivo sistema de procesamiento de datos para un control de inventarios, solicitar los materiales especificando cantidad necesaria y los requisitosy programas de entrega. Esta responsabilidad debe ser cumplida por que la necesidad de una eficiente operación de almacenes, mecanizando el manejo y sistematizando el control. Estos métodos para aumentar la eficiencia interna en los almacenes frecuentemente chocan contra la flexibilidad y efectividad de las compras, en su persecución de un valor superior en el medio externo.

INGENIERÍA
Larelación entre compras e ingeniería, es de servicio mutuo. Compras sirve a ingeniería procurando los abastecimientos y el equipo solicitados bajo la autoridad de ingeniería, obteniendo las cotizaciones y la asistencia técnica de los proveedores, asistencia en la preparación y evaluación de alternativas e investigación de mercado, y estudios para mejores y nuevos materiales y equipos.
Ingeniería dauna asistencia invaluable a compras en la asesoría de sus especialistas expertos en cuestiones de especificaciones óptimas de un artículo determinado para su aplicación particular y estandarizaciones deseables.

CONTABILIDAD
La relación ideal entre estos es aquella de socios iguales. Compras hace gastos; contabilidad, de acuerdo con el comprobante correcto del proveedor, hace los pagos. Compras...