Administración de Datos e Información

Administración de Datos
Función especial de organización para administrar los recursos de información de la institución, relacionados con la planeación de datos, la política de información, el mantenimiento de los diccionarios de datos y las normas para la calidad de los datos.
Política de Información. Reglas formales que gobiernan el mantenimiento, distribución y uso de información en unainstitución.
Almacenamiento de Datos
El almacenamiento de datos es la tendencia más importante en la administración de las organizaciones, pero dada la cantidad de datos que podemos encontrar en el entorno, generalmente se presentan estos problemas con dichos datos:
• La cantidad de datos que se maneja puede ser enorme, ya que las organizaciones cuentan con datos ya almacenados, estos debenmantenerse y además constantemente nuevos están ingresando al sistema.
• Existen datos dispersados en muchas organizaciones, en diferentes métodos y dispositivos de recopilación.
• Solo una parte de todos los datos que se recolectan dan la utilidad que espera obtener de ellos.
• Para lograr eficiencia en la toma de decisiones, es necesario recurrir a datos externos ya que los conseguidos no dan lainformación que se necesita.
• Los datos en bruto, son en muchas ocasiones de difícil acceso, ya que están almacenados en diferentes sistemas de cómputo, bases de datos, formatos, lenguajes humanos y de computador.
• Las leyes relativas a los datos obtenidos, pueden diferir de un lugar a otro para su aplicación, así los datos conseguidos no pueden tener aplicabilidad global.
• Se pueden presentarproblemas de seguridad, calidad e integridad con la recopilación y el análisis de datos.
• Existen problemas con la administración de datos por el gigante número de estos disponibles.
Objetivo de la Administración de Datos
Debido a los anteriores problemas, y a la necesidad de una información oportuna y exacta, las organizaciones se han visto obligadas a buscar una solución de administración dedatos efectiva y eficiente. La administración de datos ha funcionado para apoyar el proceso de la organización de datos, aunque en ocasiones resulta ineficiente para problemas AD HOC (informe que se pide por parte de la gerencia para la toma de decisiones, en forma extraordinaria y no cumple con las características de los informes de rutina) de ahí parte la necesidad de los Almacenes de Datos.En la administración de datos, los datos se conocen como CARGA y el uso en información y conocimiento que se les pueda dar a estos se traduce en PODER, se tendrá entonces que la administración de datos en general busca: facilitar la carga e incrementar el poder.
Proceso del ciclo de vida de los datos y descubrimiento del conocimiento
Para comprender este proceso, se necesita seguir el flujo quelos datos siguen en las organizaciones. Se debe realizar el proceso eficientemente pues las organizaciones no operan sobre los datos recolectados sino sobre la información y el conocimiento de cómo usarlos con buenos resultados en la toma de decisiones. Todo se fundamenta en el conocimiento y por esto es considerado como un elemento fundamental de los negocios. Es importante recalcar que elconocimiento se desprende de los datos, ya que no se encuentra de inmediato en el entorno.
Los datos siguen el siguiente proceso para transformarse en conocimiento:
1. Recopilación
2. Selección
3. Preprocesamiento
4. Transformación
5. Minería de Datos
6. Interpretación/Evaluación
7. Uso y Almacenamiento
La parte de recopilación, selección, preprocesamiento y transformación es la que facilita elALMACENAMIENTO DE DATOS; la minería de datos y la interpretación o la evaluación forman el ANÁLISIS DE DATOS y finalmente el uso y almacenamiento son la base del CONOCIMIENTO de la organización.
Fuentes y recolección de datos
El ciclo comienza con la recopilación de datos en las fuentes correspondientes. Los datos incluyen mapas, documentos, imágenes, sonidos, animaciones, conceptos, opiniones...