Administración de empresas

Antecedentes de las Compras

*Nace ante la necesidad de hacer un intercambio económico, uno de los oficios mas antiguos, así mismo seguir una estrategia de planeación para desarrollar dicha actividad de una manera eficaz y eficiente. Abastecimiento en tiempo y forma.

Definición:

-Comprar es adquirir materias primas, bienes o servicios con las características mínimas requeridas; es decirprecio competitivo, calidad adecuada, cantidad necesaria, condiciones de entrega en tiempo y forma, condiciones de pago y/o crédito que permita cumplir con los objetivos de la empresa, así como la negociación de servicios posventa.

Operación que se propone suministrar los materiales necesarios para alcanzar los objetivos de la empresa.

-Podemos definir la gestión de compras como la operacióncomercial que incluye un proceso cuya magnitud y alcance depende del tamaño de la empresa, ubicación o sector de la empresa. El principal objetivo de la función de compras es la reducción de costos y obtención de utilidades y eficiencia en el servicio. En términos generales es obtener mediante negociaciones los recursos necesarios que ayuden en el cumplimiento de la misión de la organización.Para un efectivo cumplimiento de la misión de la organización se señalan unos objetivos específicos al departamento de compras que parten de un principio: Cuidar los fondos de la Compañía y obtener utilidades.

El objetivo de utilidad esta implícito en el concepto de obtener:

Materiales apropiados al precio adecuado.

La calidad justa, del proveedor conveniente, en el momento preciso.Facilidad y agilidad en los procesos de solicitud y adquisición de Materiales y Servicios.


Importancia:

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de producción debido a que no se ledaba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe de proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la organización

Funciones:

Adquisiciones: Acción que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad,cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitos antes mencionados, y por último aceptarlas.
Guarda y Almacenaje: Es el proceso de recepción, clasificación, inventario control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas.
Proveer a las demás áreas: Una vez que el departamentode compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación proveer a las demás áreas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las mismas.

Estrategia:

Encontrar fuentes de abastecimiento
Negociar con proveedores precios y condiciones de pago
Definir y desarrollar proveedores
Trabajar coordinando a otras áreas para certificar proveedores
Llevar a caboanálisis de valor
Comprar capacidad e involucramiento del proveedor
Operacional:

Preparación y liberación de las ordenes de compra
Cierre de las ordenes de compra
Expeditaron
De-expeditacion
Ejercita el plan de compras acuerdo al MRP
Orientado a la puntualidad (que se cumpla el plan en tiempo y forma)

Clasificación:

Bienes --

*Materias Primas: Pueden ser de procedencia agrícola,minera o de otras industrias, en las cuales han tenido su primer transformación

*Mercancías: Productos terminados que se destinan a la venta

*Suministros: Tinta, Jabón, Papelería, Gas, Diesel, Etc.


Servicios --

*Personales o Profesionales

*Financieros

*Transporte de material, Transporte de valores

*Turísticos


Ámbito Territorial --

*Compras Nacionales

*Compras...