ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.
LA PLANEACIÓN
CONCEPTO
La planeación (planificación o planeamiento) es una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias. Dicho en otras palabras, la planeaciónanaliza dónde estamos, establece dónde queremos ir, y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer.
La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las demás funciones (organización, coordinación y control). Al proponer objetivos y señalar qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos, permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa,coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los planificados).
LA PLANEACIÓN ES IMPORTANTE DEBIDO A LAS SIGUIENTES RAZONES:
reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever los cambios del entorno y señalar cómo se va a reaccionar ante estos en cuanto lleguen, reduce la incertidumbre que presenta elfuturo y minimiza el riesgo de que dichos cambios afecten negativamente a la empresa.
genera eficiencia: al proponer objetivos concretos y señalar qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos, evita la improvisación y, por el contrario, permite una mejor coordinación de las tareas y actividades, y un mejor uso de los recursos.
genera compromiso y motivación: al ser un proceso que involucraa todos los miembros de la empresa y requerir la participación de varios de estos en su elaboración, genera compromiso e identificación con los objetivos, y con ello, motivación en su consecución.
TIPOS DE PLANEACIÓN
Tal como en el caso de los objetivos y las estrategias, la planeación de una empresa también suele clasificarse de acuerdo al nivel jerárquico en donde se realice en planeaciónestratégica, planeación táctica y planeación operacional.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
La planeación estratégica es aquella que se da a nivel organizacional.
En la planeación estratégica se analiza el entorno de la empresa y su situación interna, se establecen objetivos estratégicos, se formulan estrategias organizacionales, y se diseñan planes de acción que parecen simples y genéricos pero que afectan a unagran variedad de actividades (planes estratégicos).
Otras características de la planeación estratégica son:
considera un enfoque global de la empresa.
es elaborada por la cúpula de la empresa (dueños o altos directivos).
es proyectada a largo plazo (en teoría para un periodo de 5 años a más, aunque hoy en día en la práctica, debido a los constantes cambios del entorno, para un periodo de 3 a 5años).
sirve de base para las demás planeaciones de la empresa (planeación táctica y planeación operativa).

PLANEACIÓN TÁCTICA
La planeación táctica es aquella que se da a nivel funcional o departamental.
En la planeación táctica se analiza la situación de una determinada área o departamento, se establecen objetivos tácticos, se formulan estrategias funcionales, y se diseñan planes de acción con unalcance menor pero más detallados que los estratégicos (planes tácticos).

Otras características de la planeación táctica son:
considera solo una determinada área o departamento de la empresa.
es elaborada por los gerentes o jefes de cada área.
es proyectada a mediano plazo (para un periodo de 1 a 3 años).
se rige en función de la planeación estratégica.

PLANEACIÓN OPERACIONAL
La planeaciónoperacional es aquella que se da a nivel de operaciones.
En la planeación operacional se analiza la situación de los elementos necesarios para realizar una tarea o actividad específica, se establecen objetivos operacionales, se formulan estrategias simples o cursos de acción, y se diseñan planes o programas de acción con un alcance menor pero más detallados que los tácticos (planes operacionales)....