administración de inventarios


INTRODUCCION
Dada la importancia de los inventarios en el éxito económico de las empresas, es indispensable conocer de forma amplia aspectos relacionados con su administración, métodos de costeo y control, estos aspectos se esbozarán en la presente investigación.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes y servicios; de aquíviene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo tanto físico como contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo de su actividad, un estado confiable de la situación económica de la empresa.
El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para sucontinuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarioscomprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases.




Administración de inventarios
1. Definición:
Es la utilización adecuada de cualquier recurso almacenado, quese utiliza para satisfacer una necesidad actual o futura, puede ser también un recurso como lo es la materia prima, la materia prima en proceso o bien los productos terminados.
La administración de inventarios también se dice que determina la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y qué tipo de inventario tenga laempresa, ya que a través de todo esto se determinaran los resultados (utilidades o perdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias.
La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos.
El inventario mínimo es cero, la empresapodrá no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresas, puesto que deberá satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas de producción.
Si la finalidad de la administración de inventarios fuera solominimizar las ventas, satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no influiría en los costos asociados con una alta satisfacción ni la pérdida de un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría emplear con provecho.
Los modelos comúnmente empleados enel manejo de inventarios son: el sistema ABC y el modelo básico de la cantidad económico de pedido CEP.
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de estos ejerce cierto grado de control sobre los productos, y a medida que los mismos se mueven a través de los distintos procesos de inventarios, constituye el sistema del controlinterno de los inventarios, las funciones generales son: planteamiento, compra u obtención, recepción, embarque, producción, embarques y contabilidad.
2. Funciones de la administración de inventarios
Entre algunas de las funciones principales en la administración de inventarios se pueden mencionar las siguientes:
1. Ofrecer un almacenamiento de los bienes para cubrir la demanda anticipada de los...