Administración De Nuevos Productos

1



Administración de Proyectos


Introducción
 Definiciones

 Relaciones entre portafolio, programas y proyectos
 Proyectos y Planeación Estratégica  Función de la Administración de Proyectos  Director de Proyecto


Ciclo de vida del proyecto



AP (PM) en Introducción de Nuevos Productos
2



Proyecto (Project)


serie de tareas relacionadas que por logeneral están dirigidas a la consecución de un resultado importante y que requieren un periodo significativo de tiempo para realizarse.



Administración de Proyectos (Project Management)


La planeación, dirección y control de recursos (personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones técnicas, de costos y de tiempos del proyecto.
3





En organizaciones grandesy maduras, existe la administración de proyectos en un contexto mas amplio gobernada por la administración de programas y por la administración del portafolio La planeación organizacional impacta los proyectos por medio de la priorización de los proyectos

4



A menudo, los proyectos se utilizan como el medio para cumplir con el plan estratégico de una organización. Por lo general, losproyectos se autorizan como resultado de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:
   




demanda del mercado (por ej., una compañía automotriz que autoriza un proyecto para construir más automóviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de combustible), oportunidad estratégica/necesidad comercial (por ej., un centro de capacitación que autoriza un proyecto decreación de un curso nuevo, para aumentar sus ganancias), solicitud de un cliente (por ej., una empresa eléctrica que autoriza un proyecto para construir una nueva subestación a fin de abastecer un nuevo parque industrial), adelantos tecnológicos (por ej., una compañía de productos electrónicos que autoriza un proyecto nuevo para desarrollar una computadora portátil más pequeña, más económica y másveloz, a partir de adelantos en materia de memorias de computadoras y tecnología electrónica), y requisitos legales (por ej., un fabricante de productos químicos autoriza un proyecto para sentar las pautas para la manipulación de un nuevo material tóxico).

Dentro de programas o portafolios, los proyectos resultan un medio para alcanzar las metas y los objetivos de la organización, a menudo en elcontexto de un plan estratégico. Si bien, dentro de un programa, un grupo de proyectos puede tener beneficios específicos, estos proyectos también pueden contribuir a los beneficios del programa, a los objetivos del portafolio y al plan estratégico de la organización.

5

Portafolio Programa Proyecto
Programa 1

Portafolio

Programa 2

Proyecto A

Proyecto B

Proyecto C

6Comparación

7

Actividad
Hacer un cuadro de identificación de portafolios, programas y proyectos ejemplo

PORTAFOLIO

PROGRAMAS

PROYECTOS

8





Una oficina de dirección de proyectos es un cuerpo o entidad dentro de una organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajosu jurisdicción. Las responsabilidades de una oficina de gestión de proyectos pueden abarcar desde proveer funciones de apoyo para la dirección de proyectos hasta la responsabilidad de dirigir proyectos directamente.



Una función fundamental de esta oficina es brindar apoyo a los directores del proyecto de diferentes formas, entre ellas:




 





gestionar recursoscompartidos por todos los proyectos dirigidos por la oficina de dirección de proyectos; identificar y desarrollar una metodología, mejores prácticas y normas para la dirección de proyectos; instruir, orientar, capacitar y supervisar; vigilar el cumplimiento de las políticas de normas, procedimientos y plantillas de la dirección de proyectos mediante auditorías del proyecto; desarrollar y gestionar...