Administración de proyectos Introducción
proyectos - Introducción
• Conjunto de actividades que se desarrollan en
forma coherente con el propósito de obtener
un resultado final como respuesta a una
necesidad u oportunidad de negocio, en
tiempo determinado y mediante el uso de
recursos limitados.
Proyecto
Proyectos. Formulación y criterios de evaluación. Murcia, Jairo Dario. Ed. Alfaomega
• Escenariodeterminístico: en él se conoce todo
sobre la alternativa de inversión, el
comportamiento de los ingresos y egresos,
términos de recuperación, etc.
• Escenario probabilístico: introduce el concepto
de riesgo e incertidumbre.
• Escenario totalmente incierto: no conocen
absolutamente nada del proyecto por desarrollar.
Escenarios
Cliente:
Es quien:
•
•
•
Gerente de proyectos:
Autoriza
Define
Establecelineamientos y
criterios de aceptación
Es quien:
•
•
Cliente
Miembros del
equipo
directivo
Es quien:
•
•
•
•
•
Patrocinador
A cargo de la dirección del
proyecto en la empresa
Gerente de
proyecto
Patrocinador:
Asegura la toma de decisiones
a tiempo
Apoya la asignación de
recursos
Supera conflictos y barreras
organizacionales para la mejor
realización del proyecto.
Asigna y apoya al gerente deproyecto
Provee la dirección estratégica
al gerente del Proyecto
•
Contratante, propietario,
desarrollador
Lidera al equipo del proyecto
para alcanzar los objetivos.
Asegura la comunicación
efectiva entre la administración
y otras organizaciones.
Asegura que los problemas del
proyecto sean identificados y
resueltos a tiempo y
adecuadamente.
Encargado de proyecto
Miembro de equipo
Gerente,organizadores, staff y
proveedores
Miembros del
equipo ejecutor
Miembros del equipo:
Es quien:
Participantes clave
•
•
•
Elabora el Plan de proyecto
Ejecuta y controla siguiendo el
plan
Colabora en la integración de
los equipos para lograr los
objetivos.
INICIO:
• ESTUDIOS PRELIMINARES
• Establecer la misión del
proyecto, el qué; la misión a
cumplir y sus objetivo,
• La justificación del mismo,
•Las restricciones y
supuestos.
Proceso de desarrollo de proyectos
PLANEACION:
• PREFACTIBILIDAD
• Prever el cómo
cumpliremos con el
objetivo.
• Se establecen las
estrategias, con énfasis
en la prevención en vez
de la improvisación.
Proceso de desarrollo de proyectos
EJECUCIÓN:
• Implementar el plan
• Contratar
• Administrar
contratos
• Integrar equipo
• Distribuir
información
• Ejecutar lasacciones
de acuerdo con lo
establecido
Proceso de desarrollo de proyectos
CONTROL
•
Comparar lo ejecutado
o real contra lo que
previmos o planeamos.
• Si se encuentran
desviaciones se
acuerdan acciones
correctivas.
• Se continua con la
ejecución y se mantiene
informado al equipo.
Proceso de desarrollo de proyectos
CIERRE
•
Concluir y cerrar relaciones
contractuales profesionalmente.
•Elaborar documentación:
• Resultados finales
• Archivos
• Cambios
• Directorios
• Evaluaciones
• Lecciones aprendidas
Proceso de desarrollo de proyectos
•
•
•
•
•
•
•
•
Definición de alcance
Estructura de desglose del trabajo (WBS*)
Cronograma
Recursos requeridos
Presupuesto definitivo del proyecto
Asignación de roles y responsabilidades
Riesgos
Sistema de control de cambios
Elementos del plan
deproyecto
*Work Breakdown Structure / Estructura de desglose de trabajo
Proyecto preliminar
Diseño detallado
Preparación
Preparación del
proyecto
Ciclo primario
Estudio de factibilidad
Detección de necesidades
Definición de problema
Búsqueda de información
Consiste en
examinar el medio
ambiente que rodea
al proyecto para
determinar si existe
o no una necesidad
evidente o
parcialmenteevidente para algo.
Generación de soluciones
Evaluación tecnológica
Evaluación económica
Evaluación financiera
Soluciones viables
SI
Proyecto preliminar
Estudio de factibilidad
NO
Para identificar
problemas
Busque estos signos específicos
Revise las salidas contra
los criterios de
desempeño
Demasiados errores.
Trabajo terminado lentamente
Trabajo hecho incorrectamente
Trabajo hecho en...
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