Administración de proyectos IPMA

El éxito en la Dirección de Proyectos y la toma
de decisiones en Contextos Difíciles
Stacy Goff, PMP®, IPMA Nivel D®, Vicepresidente de Marketing y
Eventos de IPMA, Presidente de asapm; Presidente de ProjectExperts
Resumen
El éxito del proyecto depende de muchos factores, y, al mismo tiempo, hay poco acuerdo acerca de cuál es la
definición de éxito. En esta sesión discutiremos los desafíosde los contextos difíciles de los proyectos y los
marcos para reducir al mínimo esos problemas. A continuación, pesaremos la toma de decisiones y las
ventajas y desventajas de los factores claves que contribuyen al éxito. Y luego veremos otro reto: ¿Tienen algún impacto los estilos personales de conducta y las habilidades interpersonales? ¿Pueden afectar al éxito?
¿Añaden o reducen ladificultad? Por último, analizaremos las diferentes definiciones de éxito, y llegaremos a
la conclusión de que ambas son correctas.
Los estándares en Dirección de Proyectos pueden ayudar a contestar estas preguntas, y cada vez más, se mueven en la misma dirección: del conocimiento a la competencia, de las áreas de conocimiento técnico a una
comprensión más amplia de los factores más importantes para eléxito del proyecto. Y hoy, nuestra disciplina,
con sus estándares de apoyo, está adoptando contextos difíciles al pasar de los procesos memorizados a los
comportamientos y las competencias practicados. El éxito en los resultados de contextos de difícil integración
de todos estos factores, y esta sesión proporcionarán la hoja de ruta para la integración.
Acerca de IPMA®
En este paper y en lapresentación que le acompaña, mencionamos a IPMA®, la Asociación Internacional de
Dirección de Proyectos. IPMA es la primera organización del mundo con socios relacionados con la dirección
proyectos, fue fundada en 1965. Nuestro nombre original era INTERNET, mucho antes de que el nombre fuera tomado por la red de redes mundial (World Wide Web). IPMA es una federación de organizaciones nacionales,como la Asociación Mexicana de Ingeniería de Proyectos (AMIP), ASAPM en los EE.UU., y otra media
docena en las Américas. El sistema de certificación de IPMA basado en roles y la certificación orientada a las
competencias, asegura que las diferentes funciones tienen competencias específicas necesarias para mejorar la
toma de decisiones en los proyectos y programas, el liderazgo, y sobre todo eléxito en la DP y en la empresa.
Contextos Difíciles
¿Qué hace difícil a un contexto difícil? La dificultad puede ser causada por muchos factores, y tanto el entorno
del proyecto como las opciones para lograrlo contribuyen a ello. Empecemos con varios ejemplos de contextos
difíciles. En el 2006 participé en la selección de los Directores de Proyectos de la Construcción del Año en
China. Losdiez directores de proyectos finalistas habían terminado sus artículos describiendo los retos del
proyecto y las acciones que tomaron en una amplia gama de proyectos. Mi trabajo, junto con varios otros representantes de IPMA, fue hacer preguntas difíciles frente a una audiencia, y calificarles en base a sus
respuestas. Esto, en sí mismo, fue un contexto difícil para ellos.
Sus proyectos iban desdelas instalaciones del Nido de Pájaro de los Juegos Olímpicos de Beijing, hasta una
de las principales autopistas al sur del Sahara, de una planta de purificación de agua en Bangladesh, hasta el
nuevo edificio más alto en el centro de Beijing. Muchas de nuestras preguntas abordaron los retos a los que se
enfrentaron y cómo los superaron. En la mayoría de los casos, los mayores retos fueronaquellos de contextos
difíciles.
© 2011, por Stacy Goff, traductor y adaptador Jesús Martínez-Almela; publicado con su autorización

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Desafíos del Contexto
Basándonos en estos ejemplos, ya podemos ver una amplia gama de retos no experimentados por los proyectos clásicos, pero causados por algunas...