Administración de proyectos

Considerando como un proyecto a un conjunto de actividades con un inicio y fin determinados, dirigidas a cumplir un objetivo específico y entendiendo por administración los procesos de planear, organizar, dirigir y controlar actividades y recursos para alcanzar un objetivo.

Qué es la Administración de Proyectos?

La administración de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades,herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de partidos interesados de un proyecto. Cumplir o exceder las necesidades o expectativas de los partidos interesados invariablemente involucran balancear demandas que compiten entre sí, tales como:

o Alcance (suma total de todos los productos, con sus requisitos ycaracterísticas, tiempo, costo y calidad.
o Partidos interesados con diferentes necesidades y expectativas.
o Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados (expectativas).

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Hay muchas maneras para organizar y presentar el plan del proyecto, pero comúnmente incluye todos los siguientes (estos ítems se describenen más detalle en otro lugar del documento):

o Charter del proyecto.
o Una descripción de la aproximación o estrategia administrativa del proyecto (un resumen de los planes individuales de las otras áreas de conocimiento).
o Un documento de alcance, que incluye tanto los productos del proyecto como los objetivos de este.
o Una estructura de desglose de trabajo (WBS) hasta elnivel en el que el control será ejecutado. Estructura jerárquica y descendente de las tareas necesarias para completar un proyecto.
o Estimativos de costos, fechas programadas de comienzo, y la asignación de responsabilidades hasta el nivel en el que se ejecutará el control al WBS.
o Líneas de base para la medición de la ejecución del cronograma y costos.
o Hitos principales y las fechasmetas para estos.
o Personal clave o requerido.
o Riesgos claves, incluyendo restricciones y suposiciones, y las respuestas planeadas para cada una de ellas.
o Planes administrativos subsidiarios, incluyendo planes administrativos y de alcance, plan de administración del cronograma, etc.
o Decisiones pendientes y otros temas abiertos.
o Otras salidas de la planeación delproyecto deben ser incluidas en el plan formal basado en las necesidades individuales de cada proyecto. Por ejemplo, el plan de proyecto para un proyecto grande generalmente incluye un organigrama del proyecto.

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El proyecto se analiza y evalúa desde una vertiente de ventajas cuantitativas y otra de cualitativas:

Variables cuantitativas a considerar:
← Númerode empresas que se beneficiarían de ser aceptado el proyecto.
← Número de empresas que incursionarían de forma inmediata en el mercado de la UE
← Número de empresas que, derivado de la capacitación o asistencia técnica, en el mediano plazo incursionarían en el mercado de la UE.
← Incremento en utilidades o ventas que tendrían la empresa o grupo de empresas de ser aceptado elproyecto.
← Número de empleos generados.
← El grado de contribución del proyecto en el logro del cumplimiento de las metas establecidas para el PIAPYME.
← Número de eventos en que el operador transmitiría metodologías y tecnologías adquiridas vía el PIAPYME.

Variables cualitativas a considerar:
← Nivel de beneficios que detonaría el proyecto en la localidad oregión.
← Nivel de desarrollo del sector en la localidad o región.
← Nivel de contribución del proyecto, a la integración de cadenas productivas.
← Nivel de contribución del proyecto, al establecimiento de alianzas estratégicas.
← Nivel de fortalecimiento de las capacidades de exportación de las empresas de la localidad o región hacia la UE.
← Nivel de compromiso...