Administración De Proyectos

“CRITERIOS Y ESTRATEGIAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS: PRACTICAS PARA EL ÉXITO DE UNA EMPRESA”

HILMER MEJÍA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN

En la actualidad la gestión de proyectos ocupa un importante lugar en la mayoría de áreas del conocimiento y sus respectivos campos de acción, La gestión de proyecto está enfocada a la estructuración, supervisión y auditoria de un sistema ya quegarantizan su funcionamiento de forma normal o exitosa, pero para llegar a ser un buen gestor o administrador de proyecto existen habilidades, capacidades y criterios necesarias en este camino, cada día se hace necesario especializarse en aquellos métodos que hacen efectivo el desarrollo de un proyecto, ¿pero cuáles son los requisitos o pasos para tener una buena gestión de proyectos?, ¿Cuálesson las capacidades que debe tener una persona para ser un buen administrador de proyectos para? Estos interrogantes se responderán en el contenido de este documento.

“CRITERIOS Y ESTRATEGIAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS: PRACTICAS PARA EL ÉXITO DE UNA EMPRESA”

A la hora de llevar a cabo una implementación de un nuevo proyecto en una empresa, se debe tener en cuenta muchos factores que puedenfortalecer o debilitar el resultado de este, la alternativa de crear nuevos proyectos es una opción que permite crecer en infraestructura, optimización de procesos y resultados óptimos que permiten obtener confianza en sus empleados y clientes.
Pero ¿a qué nos referimos cuando mencionamos gestión de proyectos?, la gestión de proyectos puede ser definida como “la organización y administración de losrecursos que intervienen en un proyecto de manera tal que éste se pueda culminar dentro del alcance, del tiempo y del coste definidos”. Es entonces que para que exista una buena gestión se hace necesario tener un buen gestor de ese proyecto.
Ahora bien, no solo basta con tratar de crear e implementar un proyecto, sino también de poner en práctica una buena gestión o administración de proyectos,poder mantenerlo, hacerle seguimiento, monitorearlo y hacer de este un proceso de continuo de desarrollo y efectividad en cuanto a los procesos que este generará.
“La Gestión de Proyectos tiene como finalidad principal la planificación, el seguimiento y control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de un Sistema de Información. Como consecuenciade este control es posible conocer en todo momento qué problemas se producen y resolverlos o paliarlos de manera inmediata”.
Así como una empresa está conformada por las personas, los procesos, y la información como los principales activos, la gestión de proyectos también está posee partes y características que ayudan al cumplimiento de sus objetivos y a su desarrollo exitoso, dentro de la cualessobresalen el cliente, un equipo de dirección, el gestor del proyecto, y un director. Cada una de estas partes son pieza fundamental en el crecimiento del proyecto y son pilares en su administración. Pero también existen unas actividades o criterios para realizar una buena gestión o administración, las cuales podemos mencionar:
* La iniciación
* La planificación
* La ejecución
* Elcontrol y cierre
Siendo actividades generalmente del gestor de un proyecto.
Cada actividad va a ser los pasos o fases de la administración y el proceso de desarrollo del proyecto a implementar en la empresa, el éxito de este depende de la dedicación, planeación y efectividad con que se realice cada uno de estos. Ya conociendo los criterios, actividades, y las partes (cliente, equipo, gestor ydirector) que intervienen en este proceso se hace necesario definir los criterios de éxito dentro de la gestión, cuya finalidad es garantizar de manera segura el cumplimiento de las actividades del proyecto, es decir que funcione de la manera planeada y planificada en el plan o manual del proyecto.
“Estos criterios de éxito basados en: tiempo, calidad y costos” son los que garantizan la culminación...