administración de proyectos

 

 

 

 

Propósito
Analizar los conceptos básicos de la Administración de
Proyectos, componentes y características, a fin de
fundamentar la realización de tareas y formulación de
los objetivos que sustentan un proyecto a emprender en
el ámbito laboral del participante.

Introducción
La Administración de Proyectos te ayudará a planificar, organizar, controlar
tu tiempo(mediante el uso de itinerarios), comunicar, controlar y dirigir
actividades específicas para lograr un fin predeterminado, en tu campo
laboral, optimizando recursos económicos y de tiempo.


 

 

Introducción a la administración de proyectos
La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir
y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo depersonas que tienen un objetivo específico; el cual puede ser (crear,
diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa.
Esta actividad es desempeñada por administradores que actúan como
agentes unificadores para proyectos particulares, considerando
recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos
humanos y tecnología.


 

 

La posición deladministrador de proyectos es importante porque las
organizaciones modernas tienen un nivel muy alto de complejidad
como para excluir una administración efectiva y másespecífica usando
estructuras y relaciones organizacionales tradicionales. Además de que
el administrador provee de liderazgo para la que el proyecto se
desarrolle en el contexto de una red organizacional, como en laorganización en la que estas inserto.
Para López Takeyas. La administración de Proyectos es una actividad
vital por que ahorra tiempo y dinero a largo plazo, a pesar de parecer
una carga durante su inicio.

Proyecto, es entonces, La suma de esfuerzos que en forma temporal
se utilizan para generar un producto o servicio, el cual tiene por
características principales:
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Ser Temporal(tiene un principio y un fin específicos)
Tiene Objetivos específicos e implica una planeación
Recursos limitados
Conlleva a una inversión económica y de tiempo
Debe ser medible y cuantificable en avances, calidad y
desempeño

Tiene actividades interrelacionadas


 

 

Componentes de la Administración de Proyectos
La Administración de Proyectos se conforma básicamente por:
a)Habilidades clave: en las que identificamos el Liderazgo, la
Comunicación, capacidad de negociación, Lograr objetivos y la
capacidad de solucionar problemas.
b) Conocimientos: en este componente se deben tener
conocimientos de tipo Técnicos y Administrativos.
c) Herramientas
d) Técnicas.

Fases de la administración de proyectos
López Takeyas. Identifica cinco fases esenciales en laAdministración de
Proyectos, las cuales son Inicio, Planeación, Ejecución, Control y
Conclusión.

Fase de Inicio:
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Reconocimiento que un proyecto sea factible y pueda
llevarse a cabo.
Delimitarlo y fijar objetivos claros y específicos.
Definir el objetivo general
Definir los objetivos específicos, para cubrir expectativas
de los clientes, de la administración o del que estéinteresado en que el proyecto se realice.
Definir el alcance general del proyecto
Seleccionar el equipo de trabajo.


 

 

Fase de Planeación:
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Perfeccionamiento del alcance del proyecto
Gestión de tareas y actividades a realizar para lograr las metas
fijadas en el proyecto
Secuencia de actividades
Desarrollo de un itinerario, agenda y presupuesto
Conseguir laaprobación

Fase de Ejecución:
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Dirección y liderar al equipo de trabajo
Reuniones con los miembros del equipo
Comunicarse con terceros involucrados
Solución de problemas que puedan suscitarse
Asegurar e identificar los recursos a emplear, ya sean
económicos, humanos, técnicos, etnológicos o de tiempo


 

 

Fase de Control:
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Vigilar...