administración de proyectos

La Administración de Proyectos en
Informática
Mtro. Gustavo Cervantes, MC

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Objetivo: Definir el Rol del AP
Entender la separación de los procesos
propios de la actividad y de los procesos de
administración de proyectos

Producto

PAP

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¿Cuántos proyectos tienen éxito?

Estudio: Chaos, Standish Group
www. Standishgroup.com

•Resolution Type 1, or project success: Theproject is completed on-time and on-budget,
with all features and functions as initially specified.
•Resolution Type 2, or project challenged: The project is completed and operational but
over-budget, over the time estimate, and offers fewer features and functions than originally
specified.
•Resolution Type 3, or project impaired: The project is canceled at some point during the
3development cycle.

Proyectos de Informática
Según StandishGroup:
En los EU se aplican 250Billones de dólares anuales
a proyectos de desarrollo de sistemas
El total de proyectos es superior a 175,000
El costo promedio es de $434,000 dls de un proyecto
en empresas pequeñas
En el 52% de los proyectos el costo será superior
189% al presupuesto
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Diferencias de los Proyectos de TI y de
otrasdisciplinas
Propósito: difusos
Alcance: fronteras
Trabajo en Paralelo
Interfases entre proyectos
Dependencia en la tecnología
Expectativas de los directivos y usuarios
Impacto acumulativo: Efecto Domino
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Definiciones
PMI: Un proyecto es algo temporal y único
Industrial Society (Inglaterra):
“ Un conjunto de actividades ligadas, ejecutadas de
una manera organizada, con puntos deinicio y
terminación claramente definidos, para lograr
resultados específicos, que satisfagan las estrategias
de la organización en un tiempo delimitado”

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Proyecto: Definición
Es un trabajo que se ejecuta por una sola vez, tiene
un inicio y un final; un objetivo especificado con
claridad; un presupuesto establecido y una
organización (quizá temporal y que puede ser
desmantelada altérmino del proyecto)

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La administración de proyectos
“ Es un proceso dinámico que utiliza recursos
adecuados de la organización de un modo
estructurado y controlado, para lograr unos objetivos
definidos claramente; y que fueron identificados
como necesidades estratégicas. Siempre se ejecuta
bajo un conjunto de restricciones.”

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Ciclo de Vida de Administración de
Proyectos (PMI)Inicio

Planeación

Ejecución

Control

Cierre
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Niveles de Madurez del PAP
Nivel 0 : Inexistencia del concepto de AP
Nivel 1: Aplicación empírica por las personas en forma
individual
Nivel 2: Se sigue una metodología (institucionalización)
Nivel 3: Se monitorea el cumplimiento del proceso
Nivel 4: Existe un proceso de mejora continua

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¿En que nivel está miorganización?

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Proceso de Project Management
Iniciación

Planeación

Ejecución

Core

Core Processes

Scope
Planning

Activity
Secuence
Activity
Definition
Duration
Estimating

Scope
Definition

Cost
Estimating

Comm.
Planning

Project Plan
Dev.

Risk
Quantification

Procurement
Planning

Solicitation
Planning

Contact
Close-out

Administrative
ClosureTeam
Development
Scope
Verification

Facilitating

Source
Selection

Contract
Administrative

Scope
Change
Control

Schedule
Control

Quality
Control
Staff
Acquisition

Overall
Change
Control

Quality
Assurance

Information
Distributes

Response
Development

Organizational
Planning

Performance
Reporting

Cost
Budgeting

Solicitation

RiskIdentifications

Core Processes

Schedule
Develop.

Facilitating
Quality
Planning

Cierre

Project Plan
Execution

Resource
Planning

Initiation

Control

Risk
Response
Control

Cost
Control

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La diferencia entre METODOLOGIA y
metodología
METODOLOGIA: es una teoría de sistemas de como
un tipo de trabajo debe ejecutarse; esta
documentada en un libro (grueso) que...