Administración De Proyectos

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

La Administración de Proyectos, conocida como Gerencia o Gestión de proyectos es la disciplina de planificar, captar, dinamizar y organizar talentos y administrar recursos, de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido para desarrollar todo el proyecto dentro del alcance, tiempo y costo definidos, sin stress y buen clima interpersonal, lo cualrequiere liderar los talentos y evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes para lograr dicho propósito.

Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto -bien o servicio- también único -o una serie de ellos- con objetivos y metas también pre-definidos.


LAS CARACTERÍSTICAS O ATRIBUTOS COMUNES A LA MAYORIA DE LOSPROYECTOS


* Objetivos y metas
El proyecto debe ser o hacerse viable, sustentable y medible, con talentos y recursos asignados, sin stress y buen clima laboral y contractual
* Calendario de actividades
Debe tener un programa detallado de actividades en función del tiempo -o plan de trabajo-con metas, talentos y recursos...
* Complejidad manejable
Hace sencillo lo complejo, interrelacionando con visión de totalidad los múltiples elementos componentes y las inter relaciones entre ellos
* Administra recursos
Especifica y logra disponibilidad de talentos (conocimientos y competencias), capital y esfuerzo humano de diversas áreas de la organización, comunidad, etc.
* Organizacional matricial
Define estructura, sistemas, valores, símbolos, personas y talentos,asigna responsabilidades y recursos: talentos y logros vs. compensaciones fijas y variables; x ej. consultor, coach, facilitador, ejecutivos, diseñador, gerente, patrocinador, clientes, etc.



* Sistema de comunicación y control
Sistema manual o automatizado de registro de documentación e información sobre marcha del proyecto, precisando desviaciones y correctivosCARACTERISTICA DE UN PROYECTO


* Temporal

Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado alcance y objetivos del proyecto o cuando queda claro que el alcance y objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad a satisfacer por el proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado. Temporalno necesariamente significa de corta duración; muchos proyectos duran varios años. En cada caso, sin embargo, la duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos rutinarios. No debe confundirse cumplir el alcance con los objetivos comerciales ulteriores como podría ser la comercialización, competitividad, rentabilidad,


• Productos, bienes y/o servicios o resultadosúnicos

Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son productos -bienes o servicios- o resultados. Los proyectos pueden crear:
• Un producto o artículo o bien producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente... o un servicio...
• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan laproducción o la distribución...
• Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.


La singularidad es una característica importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchosmiles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto.



* Elaboración gradual
La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los...