Administración de proyectos

Administración de proyectos
G.3
Ing. SERRANO CARLOS JULIO
507

OBJETIVOS:
1. Comprender cómo se inician y seleccionan los proyectos, definir un problema de
negocios y determinar la viabilidad de un proyecto propuesto.
2. Hacer un inventario y valorar los componentes actuales y propuestos de
hardware y software.
3. Evaluar las soluciones considerando ventajas y desventajas de crear softwarepersonalizado, comprar software COTS y subcontratar un proveedor de servicios
de aplicaciones.
4. Pronosticar y analizar los costos y beneficios tangibles e intangibles.
5. Planear un proyecto al identificar las actividades y programarlas.
6. Administrar los miembros del equipo y las actividades de análisis y diseño, de
manera que se cumplan los objetivos del proyecto sin exceder el tiempo
programado.7. Escribir y presentar en forma profesional una propuesta de sistemas efectiva, con
énfasis tanto en el contenido como en el diseño.

¿Qué es la Administración de Proyectos?
Cinco fases de la administración de proyectos
Inicio
Planeación
Ejecución
Control
Conclusión

¿Qué es Proyectos?
Cinco características de los proyectos
Un proyecto tiene principio y fin definidos.

Los proyectos usanrecursos (personas, tiempo, dinero).

Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.

Los proyectos siguen una planeación.

Un proyecto incluye un equipo de personas.

INICIACIÓN DEL PROYECTO
Los empresarios sugieren proyectos de sistemas por dos
amplios tipos de razones:
Porque experimentan problemas que se prestan por sí solos a las
soluciones de sistemas.
Porquereconocen oportunidades para mejorar mediante la actualización
o modificación de los sistemas existentes, o la instalación de sistemas
nuevos.

Problemas en la organización

Definición del problema
Para identificar los
problemas

Busque estas señales específicas:

Revisar la salida y
compararla con los criterios
de rendimiento.

• Demasiados errores
• El trabajo se completa con lentitud
• El trabajo sehace en forma
incorrecta
• El trabajo se hace en forma
incompleta
• No se hace ningún trabajo

Observar el comportamiento
de los empleados.

• Niveles altos de ausentismo
• Mucha inconformidad en el trabajo
• Mucha rotación de empleados

Escuchar la
retroalimentación externa
de:
Distribuidores
Clientes
Proveedores

•
•
•
•

Quejas
Sugerencias para mejorar
Pérdida de ventas
Ventas más bajasSelección de proyectos.
Cinco criterios específicos para la selección de proyectos:
1. Contar con el respaldo de la administración.
2. Que sea el momento oportuno para comprometerse con el
proyecto.
3. La posibilidad de mejorar la obtención de los objetivos de la
organización.
4. Que sea práctico en términos de
recursos para el analista de sistemas
y la organización.
5. Que el proyecto valga la penaen
comparación con las demás formas
en que la organización podría invertir
sus recursos.

DETERMINACION DE LA VIABILIDAD

Operativa

Técnica

Económica

DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES
DE HARDWARE Y SOFTWARE
a) Inventario
Comienza por la investigación del hardware y software que
se encuentre en la organización
 Estado
 Característica térmicas
 Edad estimada
 Ubicación
 Persona responsable
Vida proyecto del equipo

b) Estimación de cargas de trabajos
Los analistas de sistemas establecen cifras que representan las cargas de trabajos
actuales y proyectados para el sistema con fin de que cualquier hardware que se
adquiera cuente con la capacidad para manejar las cargas de trabajos actuales y
futura. Si las estimaciones se realizan adecuadamente, la empresa no debe
reemplazar elhardware tan solo por el crecimiento inesperado en uso del sistema.

c) Evaluación de hardware y software
• Efectividad de desempeño
• Eficiencia de desempeño
• Facilidad de uso
• Flexibilidad
• Calidad de documentación
• Soporte del fabricante

d) Adquisición del equipo de cómputo

 
 
 
Comprar

 
 
   
Arrendar

 
 
Rentar

VENTAJAS
• Más económico que arrendar o
rentar a largo plazo
• Habilidad...