Administración Del Tiempo

OPTIMIZACIÓN DEL MANEJO DEL TIEMPO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DIRECTIVO DE LA COMPAÑÍA

Señores: Junta Directiva

MEDELLÍN
2011

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 3
1. FUNDAMENTOS SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 4
2. PRINCIPALES PROBLEMAS Y DIFICULTADES CON EL MANEJO DEL TIEMPO EN LAS EMPRESAS 5
3. RECOMENDACIONES GENERELAS PARA OPTIMIZAR EL USO Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO EN ELTRABAJO 7
4. PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO DE OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO EN LA EMPRESA 8
BIBLIOGRAFÍA 10

INTRODUCCIÓN

En el mundo existen un sin número de factores los cuales diferencian las actividades de una persona a otra, tales como: el dinero, el trabajo, el estrato social, la cultura, el estilo de vida, etc. Pero existen factores los cuales son generales para todas laspersonas, uno de ellos es el tiempo. Ya que sin importar la edad, su estrato, su nivel económico, actividad social, etc. Todas las personas tienen 24 horas al día, las cuales se deben de distribuir en las diferentes ocupaciones, actividades y descanso.
Para nadie es un secreto que el mundo globalizado en el que se vive hoy en día, es un mundo que ha acelerado el ritmo de vida de las personas, ya queel transporte de un lugar a otro está a horas de vuelo, la comunicación con otro continente depende de marcar un número en un teléfono, tener el conocimiento de lo que ocurre a miles de kilómetros de distancia está con solo dar un clic en un computador, todo estó a llevado a las personas a tener “La sensación que muchos tenemos de que cada vez el tiempo pasa más rápido…”,pero esta sensación “…sedebe a la gran cantidad de sucesos que enfocan nuestra atención en un día; todo esto, gracias al avance en las Tecnologías de Información y Comunicación que nos permiten darnos cuenta de lo que acontece minuto a minuto en un mundo globalizado.”

1. FUNDAMENTOS SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Por esta razón, la administración del tiempo se vuelve una práctica muy significativa para laspersonas del mundo de hoy. Existen múltiples definiciones sobre que es la administración del tiempo, una de ellas es: “La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma efectiva.”.
Es importante aclarar que esta administración no aplica simplemente a las personas que trabajan enorganizaciones y que deben de cumplir con un horario especifico de entrada y salida, sino que aplica para todos los seres humanos que van adquiriendo responsabilidades, pues es importante que un menor de edad al momento de que empiece a desarrollar su razón y comience a tener responsabilidades como es el estudio en el nivel más básico, tenga presente como debe de distribuir su tiempo en estudio, diversión ydescanso.
Sin embargo el dinamismo de la economía y de las organizaciones exigen que esta sea competencia fundamental de cada uno de sus empleados, la definición de la administración del tiempo a nivel laboral es la siguiente: “En el caso de una organización, la administración del tiempo está centrada en como utilizamos el tiempo para contribuir con la organización en la cual trabajamos”.
Conbase en lo anterior, la administración del tiempo para las personas no solo se limita a cumplir con sus objetivos laborales, sino entender que las personas tienen necesidades, como los son: la diversión, salud, familia, trabajo, descanso, etc. Y estos aspectos deben ser los fundamentos de la administración del tiempo en la vida de cada uno de los individuos, buscando tener un equilibrio en la vidaprofesional y personal.

2. PRINCIPALES PROBLEMAS Y DIFICULTADES CON EL MANEJO DEL TIEMPO EN LAS EMPRESAS

Cada organización por grande o pequeña que sea, y así se dedique a hacer cosas muy similares se comporta y se maneja de forma diferente, lo mismo ocurre con el tiempo, dentro de cada una de ellas, y debe entenderse que cada una de estas organizaciones es un mundo aparte en el cual...