administración del tiempo

Administración del tiempo

El tiempo es propiedad de Dios porque lo creó y por lo tanto le pertenece. Una escritora norteamericana (Elena G.de White), dice “Nuestro tiempo pertenece a Dios. Cada momento es suyo, y nos hallamos bajo la más solemne obligación de aprovecharlo para su gloria de ningún otro talento que el nos haya dado requerirá más estricta cuenta que de nuestro tiempo”.
Eltiempo es uno de los recursos más importante para el directivo, hay que tener en cuenta que para que podamos aprovechar y sacar el máximo partido de nuestro tiempo tiene que ser y estar organizados.
Una mala organización nos hará perder mucho tiempo y esto irá ligado a perder dinero o dejar de ganarlo.
La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, sepuede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.
Junto con una buena organización del tiempo tiene que ir ligada una buena coordinación del personal de nuestra empresa. Aprovechar las cualidades de cada empleado, que no se repitan tareas, que estén comunicados los departamentos dentro de una misma empresa.
Reaccionar conscientemente frente aocasiones frecuentes que implican riesgo de mal uso del tiempo.
Identificar con precisión sus causas particulares de desperdicio del recurso.
Elaborar listas “inteligentes” de prioridades de acción.
Distinguir efectivamente, y no sólo en teoría, la diferencia entre acciones importantes y acciones urgentes.
Evaluar con objetividad su futuro uso del tiempo para emprender las acciones correctivasnecesarias.
Invertir el tiempo en habilidades que nos ahorren tiempo. Por ejemplo: aprender mecanografía, lectura rápida, etc.
La administración del tiempo; es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso.

Importancia del recurso del tiempoEl tiempo es una simple medida. La percepción de no tener tiempo se debe a una mala selección o distribución de las acciones realizadas. Administrar el tiempo realmente significa administrarse uno mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo de que se dispone.
Cada semana, todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien aprovecharlas al máximo. Tanto en eltrabajo, como en el hogar, todos podemos beneficiarnos de hacer uso del tiempo, el recurso más preciado, en forma eficiente.
La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma efectiva.
Manejar su tiempo le obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a su vida personal y profesional, y lepermitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia. Controlar su tiempo le ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las cuales está sometido, facilitándole entonces el logro de sus objetivos, y evitando el estrés y el cansancio.
Planificar las actividades y establecer prioridades con el objeto de dedicar tiempo a aquellas actividades que producen los mayores resultados(Regla de Paretto)

Causas de malversación del tiempo

Falta de organización personal.
Confusión de prioridades.
Escasa delegación en nuestros colaboradores.
Exceso de optimismo al apreciar nuestras habilidades y potencial de trabajo.
Intentar abarcar un campo de actividades demasiado amplio.
Poca puntualidad y control de horario.
Dilación de las decisiones importantes.
Precipitación enotras decisiones, sin analizar a fondo el origen de los problemas.
Aspectos para aprovechar el tiempo

“La única manera en la cual podemos redimir nuestro tiempo es aprovechando lo más posible el que nos queda.”

Establecer claramente metas y objetivos.
Sin objetivos claros y definidos es posible clasificar actividades y determinar prioridades. Para valorar si el tiempo ha sido bien...