Administración del Tiempo

ADMINISTRACION DEL TIEMPO


INTRODUCCION


Un tema que preocupa a profesionales, empresarios, directivos, hombres de negocio, funcionarios, docentes, estudiantes y a casi todo el mundo, es el de la correcta utilización del tiempo.

Todos tienen problemas con el tiempo. Algunos porque les sobra y otros porque les falta. Frecuentemente escuchamos: "No tengo tiempo", "Necesitaría 48horas por día", "Tengo que llevar trabajo a mi casa". Este problema no es exclusivo de nuestra época "No es que dispongamos de poco tiempo; es que perdemos mucho. Bastante larga es la vida y aún sobra para llevar a cabo las mayores empresas. La vida que hemos recibido no es corta, pero nosotros la hacemos así; no so­mos pobres de tiempo, sino pródigos. No toleran los hombres que nadie ocupe susbienes o propiedades y a la menor discusión acerca de sus limites acuden a las piedras o a las armas; permiten en cambio que otro se inmiscuya en sus vidas e incluso ellos mismos introducen a los futuros propietarios. No se encuentra a nadie que quiera dividir sus bienes y, en cambio, ¡entre cuántos se distribuye la vida de cada uno! Son avaros en guardar su patrimonio, pero en cuanto llega el momentode perder tiempo, se muestran desmesuradamente pródigos de la única cosa que justificaría su avaricia".

La lista de actividades en que perdemos tiempo en la vida contemporánea es interminable: antesalas para recibir atención profesional, filas para realizar trámites administrativos, atraso en omnibus, trenes y aviones, reuniones impuntuales o innecesarias, viajes infructuosos, impuntualidad,papeles leídos varias veces sin adoptar una decisión, interrupciones que impiden concentrarse, exceso de trámites burocrá­ticos y muchas mas. Muchas personas administran mal su tiempo porque no saben qué hacer con él. El tiempo es valor, dinero, recurso. Otros recursos abundan, el tiem­po, no. No se puede pedir prestado, no se puede almacenar. El día per­dido no se recupera.

En las organizacionesse cuenta con recursos materiales, recursos huma­nos y tiempo. La utilidad y el valor de los otros recursos dependen de su relación con el tiempo. Los recursos materiales y humanos pueden ser aumentados o reemplazados, pero el tiempo es limitado. Los resultados de las organizaciones dependen de cómo el tiempo total de las mismas es estructurado.

Henry Ford dijo que el hombre ocupado tienetiempo para todo. Su se­creto está en el adecuado manejo del tiempo. Cuando alguien dice que no tiene tiempo, en realidad está significan­do que no es capaz de administrar adecuadamente su tiempo.

Einstein, para explicar en forma simple la relatividad del tiempo, dio el siguiente ejemplo: "Si usted está sentado conversando con una hermosa joven durante una hora, le parecerá un instante. Pero siusted se sienta sobre una estufa caliente durante un instante, le parecerá una hora". Charles Kettering escribió: "Estoy interesado en el futuro porque pa­saré el resto de mi vida allí".

Normalmente las personas y las organizaciones confeccionan presupuestos con el dinero. En realidad, tanto o más que el dinero, el tiempo debe ser presupuestado. Administrar el tiempo no significa convertirse en unesclavo de la planificación. No se trata de vivir como un robot. Consiste en poner más pensamiento en todo lo que hacemos, en pensar creativamente cómo podemos aprovechar mejor las 24 horas diarias de que disponemos, en pasar de un manejo argumental del tiempo, a un manejo racional. No se trata de trabajar más sino más inteligentemente. En todas las épocas y en todos los lugares los hombres handispuesto de 24 horas diarias. La forma de utilizar esas horas determinó el éxito o el fracaso en el logro de los objetivos.

En su libro "Como vivir con 24 horas diarias", Arnold Benett dice: "El suministro de tiempo es un milagro diario. Nos despertamos por la mañana y he aquí que nuestra bolsa se llena mágicamente con 24 horas de la inmaterial urdimbre del universo de nuestra vida. La más...