Administración Del Tiempo

ANTOLOGÍA
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

La administración del tiempo


Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. Como el tiempo no existe en si, la administración del tiempo es la administración de si mismo; el manejo adecuado de los recursos de todo orden, ya que no hay una sola realidad que sustraiga al tiempo.


Tiempo físico y tiempopsicológico

Una cosa es el tiempo del reloj, y otra el tiempo psicológico. El primero como un fenómeno aplicable a la realidad objetiva, y por encima de las vicisitudes de los seres humanos. El segundo como experiencia subjetiva, como vivencia, como interiorización sujeta a toda la gama de los caracteres, de los caprichos y de las neurosis.
Es el tiempo del que se dice: “una enfermedad terrible, queduro dos largos años”; “quince días de vacaciones que pasaron en un santiamén”; “cinco minutos de angustia que me parecieron cinco años”…



Obstáculos y trampas: enemigos del tiempo

Visibles y ocultos, internos y externos

Existen “ladrones del tiempo” bastante numerosos y tanto más temibles cuanto más ocultos y disimulados. Identificarlos es el camino para acabar con ellos.
Entendemospor “enemigo o desperdiciador del tiempo” cualquier circunstancia que se opone a la consecución de nuestros objetivos, o simplemente, que nos aparta de nuestros valores.
Existen enemigos visibles y ocultos, externos e internos, controlables y no controlables.
Hay enemigos comunes a todo mundo, y hay enemigos propios de quienes manejan un número considerable de personas.

Algunos enemigos sonobvios y fáciles de identificar. Por ejemplo:

 La verborrea como estilo de comunicación
 Las repeticiones inútiles
 El lenguaje confuso y ambiguo
 El desorden
 La indecisión
 La manía de pasar mucho tiempo hablando y muy poco pensando
 La manía de pensar demasiado tiempo realizando cosas sin aclarar intensiones, propósitos y objetivos
 La costumbre de adoptar rituales que son merosformulismos muertos y vacíos
 Confundir lo urgente con lo importante

Con facilidad caemos en la ilusión de que los enemigos de nuestro tiempo son externos, pero la realidad es que muchos de los más temibles se encuentran en nosotros mismo.

Enemigos del tiempo

Externos Internos
Interrupciones telefónicas No saber decir “no”
Interrupciones por visitas inesperadas Querer acapararactividades por no saber delegarlas
Urgencias Sobreestimar las propias capacidades
Mobiliario incomodo Aplazar, dejar las cosas para después
Incapacidad de los subalternos Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes
Falta de información adecuada Confusión y desorden en la propia oficina
Exceso de reuniones Falta de motivación: indiferencia
Liderazgo deficiente Tensión y preocupacionesTramites excesivos Obsesión por lo trivial
Ruidos y distractores visuales Inconsistencia, habito de dejar tareas inconclusas
Sistemas de comunicación deficientes Meticulosidad


Todos estaríamos de acuerdo en que es más fácil identificar los enemigos externos que los internos.
Algunos enemigos externos que son temibles en si, se vuelven peligrosos cuando se combinan con los factoresinternos.



Principios de administración del tiempo


Principios generales:

El tiempo es un recurso noble y justo, que se distribuye equitativamente a pobres y ricos, a débiles y poderosos, a jóvenes y ancianos. Todo el mundo dispone de todo el tiempo que hay; ni más ni menos.

Nuestro tiempo es un campo muy expuesto a engaños y a ilusiones. La mayoría de las personas no sabemos de maneraexacta como lo estamos organizando.

La mayor parte de los problemas y de las perdidas d tiempo surgen de actuar sin pensar. El buen uso del tiempo exige planear igualmente nuestro futuro mediato (objetivos a largo plazo) y nuestro futuro inmediato (objetivos a mediano y corto plazo).

Las tareas que cualquier persona afronta no tienen la misma importancia. El tiempo disponible les debe ser...