Administración Del Tiempo

CURSO: " ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO"
OBJETIVO GENERAL:

La administración del tiempo es uno de los procesos más comentados y, a la vez, menos manejado en el ámbito organizacional. "No tengo tiempo". "Si solamente tuviera más tiempo". "Yo quisiera..., pero no tengo tiempo suficiente" ¿Con qué frecuencia escuchamos frases como éstas dentro del quehacer diario, y con qué frecuencia han sido dichaspor usted mismo? En este curso desarrollamos un método sencillo y práctico de administración del tiempo que le guiará, "paso -a- paso", en el estudio de las necesidades de cada uno de los participantes; se identifican objetivos y metas comunes, estableciendo una jerarquización de acuerdo al impacto, costo y posibilidades reales de mejoramiento que tengan, ayudándoles a visualizar laadministración del tiempo como un eficaz instrumento que contribuye significativamente a una mayor productividad laboral.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Al finalizar el curso, cada uno de los participantes será capaz de:

1. Establecer una relación funcional entre planificación, eficiencia y eficacia administrativa, con especial énfasis en todos aquellos procesos dirigidos a mejorar la administración del tiempo enel trabajo. 2. Aplicar los conceptos, modelos, metodologías y técnicas desarrollados en la planificación y resolución de problemas, estableciendo controles de tiempo de ejecución y jerarquizando las actividades, de acuerdo con las prioridades dadas en su área de trabajo. 3. Adquirir conciencia de que la administración del tiempo depende totalmente de la administración que se haga de sus propioshábitos personales. 4. Identifica, a través de un instrumento de auto-evaluación, formas para mejorar el uso del tiempo diferentes a las que viene utilizando actualmente. 5. Conocer la aplicación de herramientas complementarias de apoyo para controlar el uso correcto del tiempo. 6. Identificar con precisión sus causas particulares de desperdicio del recurso “tiempo”. 7. Elaborar listas “inteligentes”de prioridades de acción. 8. Distinguir efectivamente, y no sólo en teoría, la diferencia entre acciones importantes y acciones urgentes. 9. Evaluar con objetividad su futuro uso del tiempo para emprender las a cciones correctivas necesarias.
CONTENIDO PROGRAMÁTICO:

I. Principios de la correcta Administración del Tiempo: 1) Conservar una perspectiva que nos otorgue el poder de mantener Primerolo Primero. 2) ¿Urgente ó Importante? Análisis del paradigma de Lo Importante y visión analítica de la adicción a Lo Urgente. 3) Establecer metas que redunden en resultados de calidad de vida. 3) Descubrir nuestra misión personal y crear una poderosa visión de futuro. II. Planificación, eficiencia y eficacia administrativa. III. Aplicación del Test "¿Qué tan evidente es su necesidad actual deplanificación del tiempo? " IV. Cómo jerarquizar y establecer prioridades en la administración del tiempo. V. Las barreras del tiempo: cómo identificarlas y superarlas. VI. El valor económico del tiempo laborable personal: Una preocupación para las empresas VII. Efectividad del tiempo en la oficina. VIII. Evaluación y seguimiento periódico del curso. DURACIÓN: Ocho (08) horas. A QUIÉN VA DIRIGIDO ELCURSO: Gerentes y Supervisores y/o Jefes de Departamento, ó estar en proceso de formación para ocupar cargos de igual responsabilidad. 1

INTRODUCCIÓN
El tiempo es una simple medida. Es un convencionalismo, un concepto al cual ha llegado la mayor parte de la sociedad humana. De hecho, hay algunas tribus en el centro del continente australiano que no tienen el concepto de “tiempo”, por lotanto, no tienen tiempo, su vida transcurre en un tiempo infinito. El tiempo es como un reloj de arena que va pasando. No podemos físicamente, capturarla ni encerrarla para hacerla nuestra. La administración del tiempo es una ilusión, porque nadie puede realmente administrar el tiempo. El tiempo es una constante. Una medida de intervalos. Independientemente de quiénes somos o qué estamos tratando...