Administración Del Tiempo

Páginas: 33 (8083 palabras) Publicado: 8 de marzo de 2013
IN

4

ADMINISTRACIÓN

DEI TIEMPO
Marion E. Haynes

EDITORIAL

TRILLAS
México, Argentina, España,
Colombia, Puerto Rico, Venezuela

11 ,

®



La tiranía de lo urgente

5

¿Alguna vez ha deseado poder contar con un día de treinta horas? Seguro que este
tiempo extra aliviaría la tremenda presión con la que vive. Nuestras vidas van dejando huele. Ha de tareasinconclusas. Cuando nos detenemos a pensar en esto nos damos cuenta de que
nuestros momentos tranquilos son perseguidos por cartas por contestar, amigos por visitar, artículos no escritos y libros sin leer.

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Pero ¿en realidad un día de treinta horas resolvería el problema? ¿No nos sentiríamos
en breve tan frustrados como nos sentimos con las veinticuatro horas que nos corresponden? Eltrabajo de una madre nunca termina, ni tampoco el de un gerente, un estudiante,
un maestro, ni el de alguna otra persona que conozcamos.
Cuando nos detenemos a pensar en ello nos damos cuenta de que nuestro dilema va
más allá de la falta de tiempo; básicamente, es un problema de prioridades. El trabajo pesado no nos afecta. Sabemos lo que es trabajar a toda velocidad durante inuchas horas, y elcansancio que resulta se compensa con un sentimiento de realización. Las dudas y los
temores, mas no el trabajo pesado, producen ansiedad cuando evaluamos un mes o un ario
y nos deprimimos al pensar en el interminable número de tareas inconclusas. Los remordimientos nos han llevado a un escollo de frustración. Aparte de nuestros pecados, confesamos que "no hemos hecho las cosas que deberíamos haberhecho, y que hemos hecho las
que no deberíamos".

Hace varios años, un gerente con mucha experiencia me dijo: "el mayor peligro es permitir que las cosas urgentes desplacen a las importantes". No se dio cuenta del impacto que
Con frecuencia
para perseguirme y censurarme, cuando me
44 tuvo su máxima. crítico problemaregresa prioridades.
encuentro con el
de las

Ni siquiera el hogar siguesiendo un castillo, un lugar en el que nos alejemos de las
tareas urgentes, debido a que el teléfono quebranta las paredes con demandas imperiosas.
El encanto momentáneo de distracciones nuevas parece irresistible e importante y devora
nuestra energía. Pero, a la luz de la perspectiva del tiempo, la prominencia engañosa de
gib dichas distracciones se desvanece, y con una sensación de pérdidavolvemos a las tareas
i mportantes que habíamos dejado a un lado. Nos damos cuenta de que nos hemos vuelto
esclavos de la "tiranía de lo urgente".

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.

O

Reproducido de: Tyranny of the Urgent, de Charles E. Hummell, InterVarsity Press, IL., 1967, con permiso del editor.

lo tiranía de lo urgente

Vivimos en tensión constante entre lo urgente y lo importante. El problema es que lastareas importantes casi nunca tienen que hacerse hoy mismo o esta semana. Las tareas
urgentes requieren atención inmediata —exigencias interminables, presiones cada hora y
cada día.

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LAS BASES DE LA ADMIIiISTRACIÓI1 DEL TIEMPO
El tiempo es un recurso único. Día a día, todos gozamos de la misma
cantidad. Flo puede acumularse, ni encenderse o apagarse, ni reemplazarse.
Debe gastarsea razón de sesenta segundos por minuto.
Con un análisis y un plan la administración del tiempo, como cualquier
tipo de administración, puede beneficiar. Para entender y aplicar los principios de la administración del tiempo, usted no sólo debe saber cómo utilizarlo, sino también cuáles son los posibles problemas —y sus causas— que se
presentarán para hacerlo sabiamente. Con una mejoradministración del
tiempo usted puede aprender a mejorar su efectividad y eficiencia.

Parte I. Los principios de la administración

La administración del tiempo es un proceso personal y debe ir de acuerdo con su estilo y circunstancias. Requiere de mucha dedicación para cambiar viejos hábitos; sin embargo, la opción está disponible y es suya para que
la tome. Si decide aplicar los principios de...
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