Administración Documental

ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progreso
de la misma, y la administración documental hace parte de estaorganización
donde se ven involucrados todos los componentes de la empresa para tener
toda la información lo más accesibles posible y en un orden donde sea posiblellegar a ellos fácilmente y con rapidez sin tener previo conocimiento de la
ubicación exacta.
Como el avance de la tecnología no para el papel cada vez se vuelve máscomplejo e indispensable para el desarrollo de la empresa o cualquier entidad
organizada. Anteriormente no conocíamos este concepto que como tal es
parte importanteen el desarrollo de una entidad, ya que si miramos tiempos
pasados los archivos de la misma no tenían un orden especifico y era un a tarea
difícil para el encargadollegar a obtener una información determinada, ni un
orden especifico para manejar el papel, carpetas, bandejas, archivadores, ni
espacios reservados para documentacióndetalle que podía hacerlo tardar
horas buscado la misma documentación y retrasando procesos que pueden ser
determinantes para la empresa y colaboradores o recursohumano.
Por tal motivo vamos a ver como hacemos de la administración una
herramienta de avance. Organización rapidez y eficiencia en el manejo de
documentaciones.Ejemplo : cliente llamando para mantenimiento de puntos adicionales« si no
se sabia donde estaba la orden de instalación no se podía garantizar que los
puntos o elcableado fuera legalmente instalado por la empresa y eso
ocasionaba disgustos en los clientes al no ser solucionado su problema con
eficacia , agilidad y eficiencia.