administración documental



SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA VIRTUAL
Código: F00x-P00x-GFPI versión: 01
Proceso Gestión de la Formación Profesional
Integral Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de
Formación Virtual y a Distancia




GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 3

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJEPrograma de Formación:

Administración Documental en el Entorno Laboral


Código: 250601029

Versión: 2


Resultado de Aprendizaje:

Administrar las comunicaciones oficiales producidas y recibidas en razón de las actividades, aplicando la normatividad vigente y la guía técnica colombiana 185- ICONTEC


Competencia:

Organizar archivos de gestión de acuerdo connormatividad vigente y políticas institucionales


Duración de la guía (en horas): 10


La realización total de la guía abarca un tiempo mínimo de diez (10) horas en una semana de trabajo individual.

Se sugiere que para un adecuado desarrollo de la guía el aprendiz destine 2 horas diarias de trabajo.


Es indispensable identificar la importancia de las comunicaciones oficiales enlas entidades públicas y privadas, así como también el proceso que se lleva a cabo desde el momento en que se reciben los documentos hasta que se envían a su destino final. Este proceso cumple funciones especiales para el manejo de documentos como: la recepción, radicación, distribución, seguimiento, conservación, eliminación de las solicitudes enviadas y recibidas, para su posterior consulta. Porlo tanto, cada una de las funciones existentes dentro del proceso de recepción y envío de los documentos, controlan tanto las comunicaciones producidas, como las recibidas, de manera ágil y oportuna, siendo esto parte integral del proceso de Gestión Documental.
Estimado aprendiz:
A continuación usted encontrará descrita cada una de las actividades que conforman la guía de aprendizaje N° 3, lacual se debe desarrollar teniendo en cuenta el cuarto contenido de estudio y el material adicional,
2. INTRODUCCIÓN
Guía de Aprendizaje



Dispuesto para la realización de esta guía.

Durante el desarrollo de la guía, usted contará con la orientación necesaria para alcanzar el resultado de aprendizaje correspondiente.

Recuerde que para el desarrollo de las diferentes actividadesplanteadas para esta guía, resulta indispensable recordar el uso de fuentes bibliográficas y web grafías, en caso de que sea necesario.

Evite usar contenidos, fragmentos de textos y parafraseos sin la correspondiente referencia y cita.
Igualmente, recuerde la puntualidad y compromiso en la entrega de actividades para un adecuado proceso y culminación del programa.

3. ESTRUCTURACIÓNDIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


3.1. Actividades de Reflexión inicial

Descripción:
Las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas cumplen funciones especiales para el manejo de documentos como: la recepción, radicación, distribución, seguimiento, conservación, eliminación de las solicitudes enviadas y recibidas, para su posterior consulta.
Después de haberestudiado el cuarto contenido de estudio, es importante que usted indague y reflexione acerca de algunos aspectos claves de la temática planteada.

Por lo anterior, se presenta el video denominado: ACUERDO 060, con el fin de que usted reflexione acerca de la importancia de las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas.

Recomendación:Tome apuntes cuando esté desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta la información relacionada con el análisis realizado, para el desarrollo de las actividades de evaluación

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Descripción:

La normatividad vigente y la caracterización de diferentes términos de la...