Administración Documental

ENSAYO SOBRE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

La administración documental es de gran importancia en todas las empresas ya que esta regula la organización de todos los documentos siendo esto de mucharesponsabilidad para la protección y custodia de una manera correcta y transparente de la memoria o vida de la empresa. Para mi el objetivo de la administración documental es de darle la importancia acada uno de los documentos, papeles de trabajo de la empresa para que estos nos se acumulen como basureros sino de darles su importancia y valor transcendental en la toma de decisiones que tienenestos.
Por estos motivos el papel en la administración documental nos ayuda a que la información sea más precisa, ágil y oportuna pero ante todo lo que esta tiene como fin es de controlar, mantener,almacenar, eliminar y recuperar la información; ya que si llevamos un control de la documentación esta se administrara de forma correcta y se manipulara adecuadamente logrando así conservarla de unamanera eficiente.
Las TRD tablas de Retención Documental nos pueden ayudar como herramienta documental ya que estas hoy en día se utilizan mucho en las empresas para asignar el tiempo de permanencia ociclo vital y el destino final que se les da a los documentos; para que se realice mejor la administración documental se debe cumplir a la ves la administración archivista desde la producción dealgún documento hasta su conversación en el respectivo lugar correspondiente.
Para mi la importancia de la administración documental se plasma principalmente en preocuparnos por todas aquellas mejoras quese le pueden dar a la forma de archivar la información para que la búsqueda de estos sea transparente y que la información se encuentre clasificada, ordenada para poder darle buen manejo, tambiéndebemos tener en cuenta al personal autorizado que este se encuentre capacitado para cumplir sus funciones y así sea mas eficaz y eficiente en su ambiente laboral.
Recordando siempre que la...