Administración Industrial
2.ELEMENTOS-Dirección: Es un elemento que define y supervisa todo lo referente a comunicaciones dentro de la empresa.
-Coordinación: Cumple con la finalidad de adaptar las gestiones o funciones operativas de los integrantes de una organización de manera que realicen sus actividades de forma sincronizada, agil y con fluidez.
-División del trabajo: Permite mediante la separaci0on de actividades, optimizar elrendimiento y mejorar la calidad de las operaciones.
-Asignación de responsabilidad: Es la organización jerárquica de la empresa, el organigrama. Esto se lleva a cabo para que no se produzcan extralimitaciones ni injusticias.
3.ELEMENTOS PROCEDIMENTALES: Son todos aquellos que dan cumplimiento a los elementos organizacionales y estos están formados por los siguientes:
-Planificaciónsistematizada: Este elemento lo hallamos en las empresas a través de una serie de instructivos llamados manuales de procedimiento.
-Registros y formularios: Esta representado por toda la papelería que utiliza la empresa para llevar a cabo sus operaciones. Cumplen con la función de anotar y controlar os activos, pasivos, ingresos, costos y gastos.
-Informes: Cumple con la importantísima función de mantenerlas comunicaciones de la organización.
como por ejemplo de estos informes, se podría mencionar:
-Balances generales comparativos.
-Estados de: periodos y ganancias comparativos/Cambio en la posición financiera comparativos.
-Cuadros de: costos comparativos/Tendencias de las ventas e índices financieros/Estadísticos de diferentes clases.
-Situación del capital de trabajo
-Eficiencia de lacobranza.
Los informes no solamente de han de referir ha hechos ya consumidos; si no también debe informar sobre los planes a largo, mediano y corto plazo.
4.ELEMENTOS DEL PERSONAL: Son aquellos que se refieren a la Administración de Recursos Humanos, con que cuenta la organización y esta compuesto por:
-Entrenamiento: Con este se logra una mayor eficiencia en el trabajo, además logra que cadatrabajador se identifique con su labor.
-Eficiencia: Este elemento es determinante de los niveles de producción, productividad y costos. Si la empresa toma medidas para la evaluación y estimulo de la eficiencia de sus trabajadores, lograra mejorar su sistema de control.
-Lealtad: Es un elemento que comprende de la moralidad y honestidad del personal en el desempeño de sus funciones, donde le dirá alauditor el tipo de confianza que le habrán de merecer sus gestiones.
-Remuneración: Para que el trabajador realice sus labores con la debida motivación y entusiasmos. En la remuneración no solo se considera el sueldo de los trabajadores, sino toda clases de retribuciones, tales como: >Planes de ahorro/Pensiones/Seguros de vida/Promociones/Premios/Bonos/Participaciones.
Deben considerarsesiempre los valores individuales de cada trabajador, oír sus sugerencias, pedir opiniones y motivar su entusiasmo en el trabajo.
5.ELEMENTOS SUPERVISORES: Sin la debida supervisión, los procedimientos no se cumplirán de acuerdo a los requerimientos con que se han programados. El único elemento supervisorio del control interno es la auditoria interna: Son aquellas empresas complejas que requieren de undepartamento o sección de auditoria interna, para llevar a cabo las actividades de supervisión. Este elemento supervisario ejercerá una vigilancia constante del correcto cumplimientos de los otros grupos de elementos de control interno.
6.DIVISION ADMINISTRATIVA CONTABLE: Desde un punto de vista orientado hacia los fines de la auditoria propiamente, los elementos que forman el sistema de...
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