Administración Y Control De Inventarios

Administración y control de inventarios
Actividad Semana 1
Estimado (a) aprendiz:

Después de leer el material de la semana uno, usted esta en capacidad de responder las siguientes preguntas.
1. Cuál es el propósito de los inventarios

Es el conjunto de actividades y técnicas utilizadas para mantener la cantidad de artículos (materiales, materias primas, producto en proceso y productoterminado) en el nivel deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud significativa.
I.2.OBJETIVOS:
* I.2.1objetivos financieros:
Mantener una inversión compatible con el capital disponible
Reducir el inventario para reducir el capital inmovilizado.
Obtener materiales de bajo costo sin sacrificar la calidad requerida por los procesos o clientes.
Minimizar elcapital invertido maximizando la cantidad a comprar
*
* I.2.2
* objetivos de operación:
Reducir los costos de producción con una utilización efectiva de los materiales.
Disminuir pérdidas de materiales debido a deterioro.
No provocar faltantes que paralicen las líneas de producción
Promover la organización efectiva del almacén
Promover la efectividad del manejo de materiales
*I.2.3
* objetivos de productividad:
Hacer un uso eficiente y efectivo de los materiales en el proceso.
Minimizar la cantidad de materiales a ser usado en el proceso.
Minimizar el desperdicio y el reproceso.
Maximizar el rendimiento (salida / entrada)
* I.2.4
* objetivos de seguridad y control
:
Proteger los materiales contra daños
Registrar la entrada y salida de materiales alalmacén.
Eliminar los accidentes debido a malos procedimientos de apilamiento.
Registrar y controlar el uso de herramientas e instrumentación de proceso.
Evitar robos implementando sistemas de seguridad

2. Cuál es el propósito de la administración de inventarios.

La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costomás bajo posible.

El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventariosuficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos. 

Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones de la empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen lasprobabilidades de no poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de producción y venta, pero también se aumenta la inversión.

3. Cuáles son las cuentas en contabilidad relacionadas con los inventarios, explique 5 de ellas.
Clases de Inventarios
De acuerdo a las características de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios:
Inventario de Mercaderías
Lo constituyen todosaquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta.
Inventario de Productos Terminados.
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productoselaborados.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricación:
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
Inventario de Materias Primas.
Lo conforman todos los...