ADMINISTRACIÓN Y GESTION DE INVENTARIO

ADMINISTRACIÓN Y GESTION DE INVENTARIO

DOCUMENTACIÓN
Toda empresa debe establecer una estrategia de control y verificación periódica de sus stocks de inventario, para eso debe de implementar ladocumentación necesaria de todas las operaciones relacionadas con los mismos. Los más utilizados son los siguientes.
Orden de Compra:
La orden de compra es un documento que  da la compañía a la que sele compra mercadería, materia prima o bien insumos. Este formato especifica las mercaderías, materia prima o insumos que solicitamos, su precio unitario y el total de la compra.
No cuenta conrequisitos fiscales y sirve para amparar los productos o materia prima que solicitamos, así como la fecha en que el proveedor deberá enviar la mercancía o la materia prima.
Requisición de Materiales:
Esun documento en el cual se solicitan las materias primas y suministros que se van a emplear en el proceso productivo en las empresas industriales.
Cualquier entrega de materiales por el empleado encargadodebe ser respaldada por una requisición de materiales aprobada por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada requisición de materiales, muestra el número de orden de trabajo,el nombre del departamento, las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados.
Nota de Remisión.
Es el documento que emite un proveedor a su cliente para hacer constar el envió demercaderías, materia prima o insumos. Esta nota hace constar solamente el envió para su correspondiente traslado y revisión para que posteriormente sea documentado a su cancelación con un Comprobante deCrédito Fiscal o Factura de Consumidor Final.
Recepción.
Cuando el proveedor despacha la mercadería, materia prima o insumos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisanpara tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra en cuanto a calidad y cantidad. Luego el departamento de recepción emite un informe....