Administración

ADMINISTRACIÓN

CONCEPTO
Proceso de diseñar y mantener un ambiente en que las personas trabajen juntas para lograr propósitos eficientemente seleccionados mediante las etapas de planeación, organización, integración, dirección y control.

ADMINISTRACIÓN COMO ARTE
Uso del conocimiento fundamental (ciencia) y su aplicación a una situación concreta, por lo general con una combinación ocompromiso para obtener resultados prácticos. Administrar es un arte pero el término se utiliza con más propiedad para referirse al conjunto de conocimientos que le sirven de fundamento.

ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA
Conocimiento organizado (conceptos, teoría, principios) en los cuales se sustenta la práctica de la administración. La ciencia explica sistemáticamente como lo hacen o como se lleva a caboen otro campo o materia. Búsqueda de datos y resultados para la comprobación de una hipótesis.

FASES Y ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

La administración se realiza mediante cuatro etapas generalmente aceptadas las cuales se pueden agrupar en 2 fases:
La fase mecánica (parte teórica) se realiza enesta planeación y la organización, dando respuesta a interrogantes que nos facilitan su elaboración:

1. ¿Qué y cómo hacer? – Planeación
2. ¿Quién y con qué? – Organización

La fase dinámica (parte de la práctica) comprende las etapas:

3. Ver de que esta realizado o planeado – Dirección
4. Revisar los resultados obtenidos – Control
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LA PLANEACIÓN

CONCEPTO
Es unproceso racional que consiste en prever las posibilidades que nos ofrece el futuro para poder tomar decisiones en relación a los objetivos que deseamos lograr, diciendo por anticipado qué es lo que voy hacer para llegar a mis objetivos. Responde a una pregunta ¿Qué y cómo hacer?

ELEMENTOS
La planeación se divide en los siguientes elementos que se consideran para iniciar cualquier plan de acción:1. Propósito o misión
2. Presupuesto
3. Objetivos
4. Estrategias
5. Procedimientos
6. Políticas
7. Programas

PASOS
a) Identificar el problema a resolver o los objetivos a realizar.
b) Selección de los recursos materiales, financieros, técnicos y humanos.
c) Especificación de resultados.
d) Selección de las estrategias de solución (acciones porrealizar)
e) Establecimiento y registro del plan y/o proyecto.

IMPORTANCIA
← Permite el desarrollo de la persona o la organización.
← Reduce los niveles de incertidumbre y riesgo que puede presentarse a futuro aunque no los elimina del todo.
← Prepara a la persona o la organización para enfrentar las contingencias (imprevistas) que se presenten.
← Mantiene una mentalidadoptimista teniendo clara visión y la misión así como los objetivos de la persona u organización.
← Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación y las contingencias.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
← Factibilidad
Lo que se planee debe ser realizable es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse.

← Objetividad y cuantificaciónCuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios.

← Flexibilidad
Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.

← Unidad
Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, ydirigirse al logro de los objetivos y propósitos generales.

← Del cambio de estrategia

Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción.
CASO PRÁCTICO

“Lo mas importante para cualquier organización es lograr que todos...