administración

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO TRADICIONAL

Planeación: Procedimiento que implica la selección de misiones y objetivos de las acciones para llevar a cabo las primeras y alcanzar los segundos; requiere tomar decisiones, esto es, elegir entre alternativas de futuros cursos de acción. Los planes proporcionan un enfoque racional para alcanzar objetivos preseleccionados. La planeación implica lainnovación gerencial, cierra la brecha de dónde estamos y dónde queremos ir. Tipos de planes:

1. Proyectos o propósitos: el propósito básico, la función o las tareas de un empresa o dependencia o cualquier parte de ellas.
2. Objetivos o metas: los fines hacia los que la actividad se dirige.
3. Estrategias.
4. Políticas.
5. Procedimientos: planes que establecen un método necesario para el manejode actividades futuras.
6. Reglas: establecen acciones o falta de acción, específicas necesarias, donde la dirección no se permite.
7. Programas: un complejo de metas; políticas, procedimientos, reglas, asignación de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado
8. Presupuesto: informe de resultados esperados expresados entérminos numéricos.

Estrategias: Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.

Políticas: Son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones. Las políticas un área dentro de la cual debe tomarse una decisión yasegurarse de que ésta será consistente y contribuirá con un objetivo.

Principio de las premisas de planeación: Cuanto mejor comprendan y mayor sea el acuerdo entre los individuos encargados de la planeación respecto de la utilización de premisas de planeación congruentes, tanto más coordinada será la planeación de una empresa.

Pasos de la planeación:
1. Estar consciente de las oportunidades.
2.Establecer objetivos.
3. Desarrollar premisas.
4. Determinar cursos de alternativa.
5. Evaluar cursos de alternativa.
6. Seleccionar un curso.
7. Formular planes derivados.
8. Cuantificar planes mediante presupuestos.

Planeación estratégica:
1. Insumos a la organización.
2. Análisis de la industria.
3. Perfil de la empresa, orientación, valores y visión de los ejecutivos y misión(propósito), objetivos principales e intención estratégica.
4. Desarrollo de estrategias alternativas.
5. Evaluación y elección de estrategias.
6. Pruebas de congruencia y planeación de contingencias.



Toma de decisiones: es la selección de un curso de acción entre varias alternativas.
1. Establecimiento de premisas.
2. Identificación de alternativas.
3. Evaluación de alternativas entérminos de la meta propuesta.
4. Elección de una alternativa.
5.
Naturaleza de la organización:
Organización: Implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada.
1. Identificación y clasificación de las actividades requeridas.
2. Agrupamiento de las actividades necesarias para alcanzar objetivos.
3. Asignación de cada grupo a un gerente con la autoridad (delegación)necesaria para supervisarlo.
4. Disposición de coordinación horizontal y verticalmente en la estructura de la organización.

Organización formal: La estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.

Organización informal: Es una red de relaciones interpersonales que surge cuando se asocia la gente.

Principio del tramo de administración: Hay un límite al número desubordinados que un gerente puede supervisar con efectividad, pero le número exacto dependerá del efecto de factores subyacentes.

Estructura de la organización: Departamentalización
Departamentalización por función de la empresa: agrupar las actividades de acuerdo con las funciones de una empresa como producción, ventas y finanzas.
Departamentalización por territorio o geografía: agrupar...