Administración

Funciones de la administración, tipos de gerentes y entorno
Por Miguel Herrera www.auladeeconomia.com

Administración
• Es el proceso de trabajar con gente y recursos para alcanzar las metas organizacionales. • Los buenos gerentes hacen las actividades con eficacia y eficiencia.
– Eficacia: lograr las metas organizacionales – Eficiencia: lograr las metas con el mínimo de recursos, utilizarel dinero, los materiales, el tiempo y las personas de manera eficiente y eficaz.
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Funciones de la administración
• En la actualidad la administración de empresas se divide para su estudio en cuatro funciones (actividades ejecutadas por los administradores en el ejercicio de sus cargos):
– la planeación, – la organización, – la dirección y – el control.www.auladeeconomia.com

Funciones de la administración
• Henry Fayol, estableció en su teoría cinco funciones administrativas:
– la planeación, – la organización, – la coordinación, – la dirección y – el control.

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Funciones de la administración
• Por su parte, Harold Koontz, señaló como funciones de la administración:
– la planeación, – la organización, – la integración delrecurso humano, – la dirección y – el control.

• Las funciones de la administración están interrelacionadas y son interdependientes.
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Funciones de la administración Planeación Organización Integración de personal Dirección
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Control

Planeación
• Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de acción paradesarrollas las actividades que permitan alcanzarlos. • Si no se planea no hay rumbo fijo de la organización.

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Planeación
• Son algunas actividades de planeación:
– El análisis de las situaciones actuales. – La anticipación al futuro. – La determinación de objetivos. – La decisión del tipo de actividades. – La elección de estrategias corporativas y de negocio. – Ladeterminación de los recursos necesarios para lograr las metas de la organización.
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Planeación
• ¿Qué se va a planear? • Aquí se realizan los planes para dar a la empresa objetivos y conocimientos con el fin de alcanzarlos. • Da respuesta a:
– ¿Qué hacer? – ¿Cuándo hacerlo? – ¿Dónde hacerlo? – ¿Cómo hacerlo?
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Organización
• Implica el diseño de laestructura más adecuada para llevar a cabo los planes. • Esta función determina:
– las actividades por realizar, – cómo se agruparán, – quién las desempeñará y – señala claramente los puestos y las jerarquías dentro de la organización.
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Organización
• Una empresa no logrará sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organización eficiente. • Sonalgunas actividades de organización:
– Atraer gente a la organización. – Especificar las responsabilidades del puesto. – Agrupar tareas en unidades de trabajo. – Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.
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Integración del recurso humano
• Consiste en dotar de personal competente a la estructura de la organización de acuerdo a sus necesidades, esto por medio de cincoacciones:
– reclutamiento, – selección, – inducción, – capacitación y – desarrollo.
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Dirección
• La dirección incluye
– la motivación, – el liderazgo, – la selección de los canales de comunicación más efectivos y – la negociación y manejo de conflictos.

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Dirección
• Los administradores tiene que dirigir y coordinar eficazmente a loscolaboradores de la empresa, para lograr el éxito de la organización. • La dirección comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y la organización.
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Control
• El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso,...