Administración

PLANEACIÓN
Proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la administración para anticiparse y proporcionarse para los cambios que podrían afectar los objetivos organizacionales. La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguir, estableciendo los principios que habrían de orientarle la secuencia de operaciones para realizarlo y ladeterminación de tiempos y números necesarios parta alcanzarlos a través de técnicas y conceptos.
Por estas razones es que la planeación procede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica a hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. Laeficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación.
Robert N. Anthony. “Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro. Generalmente el procedimiento de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor.”

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
Objetivo: es el aspectofundamental al planear es determinar los resultados deseados.
Cursos alternos de acción: al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias, para conseguir los objetivos
Elección: implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.
Futuro: trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse paracontingencias y trazar actividades futuras.

IMPORTANCIA
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que pueda deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.
Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:
Reduce los niveles de incertidumbre quese puedan presentar en el futuro
Prepara la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
Reduce el mínimo de riesgo y aprovecha las oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no emociones.
Proporciona los elementos para llevar acabo el control.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
Maximiza elaprovechamiento del tiempo y los recursos en todos los niveles de la empresa.
La planeación puede ser pública o privada.

PRINCIPIOS
Cada etapa de proceso administrativo se rige por una serie de principios cuya aplicación es indispensable para lograr una administración racional.
Por tanto, para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:
Factibilidad: lo quese planea debe ser realizable; e inoperante elaborar planes demasiados ambiciosos y optimistas que sean imposibles de lograrse.
Objetividad y cuantificación: cuándo se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos. Este principio es conocido también como de la precisión establece la necesidad de datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, datosnuméricos para reducir al mínimo los riesgos.
Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y los objetivos generales de tal manera que sean constantes en cuanto a su enfoque.
Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relación con el tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente esto noquiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas y procedimientos y presupuestos para lograrlos.

TIPOLOGÍA DE LA PLANEACIÓN
Requisito previo para entender la tipología de la planeación, es estudiar el concepto del plan y su clasificación en cuanto al tiempo.
Los planes, en...