Administración

ADMINISTRACIÓN:

Es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el cual las personas, trabajando juntas en grupos, alcanzan con eficiencia metas seleccionadas, es decir, como gerentes, las personas realizan las funciones gerenciales de planeación, organización, dirección y control, la administración se aplica a cualquier clase de organización, la meta de todos los gerentes es la misma.Objetivos De La Administración



1.        Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas
Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.


2.       Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla
3.       Asegurar que la empresa produzca opreste sus servicios.


Importancia De La Administración
La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada creció con tanta rapidez y tan poca oposición.


Dentro de la administración encontramos:

• Coordinación de recursoshumanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales.
• Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad.
• Desempeño de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc.
• Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION

Al estudiar la administración hemos encontrado que existen 4 tipos de funciones administrativas:


1. Planeación:
Es un conjunto de directrices donde se establecen los estándares a seguir, se fijan objetivos, estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar actividades.

La planificación es fundamental, ya que esta:
1.- Permite que laempresa este orientada al futuro
2.- Facilita la coordinación de decisiones
3.- Resalta los objetivos organizacionales
4.- Se determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la empresa opere eficientemente.
5.- Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.
6.- Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo
7.- La planeación es la etapa básicadel proceso administrativo: precede a la organización, dirección y control, y es su fundamento.
8.- Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
9.- Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa.





Propósito de la planificación
La planeación reduce la incertidumbre. También aclara la consecuencia de las acciones quepodrían tomar los administradores en respuesta al cambio. La planeación también reduce la superposición y desperdicios de actividades. La coordinación antes del hecho probablemente descubra desperdicios y redundancia. Además cuando los medios y los fines están claros, la ineficiencias son obvias. En resumen los propósito son:
1.        Disminuir el riesgo del fracaso
2.       Evitar los erroresy asegurar el éxito de la empresa.
3.       Administrar con eficiencia los recursos de la empresa.

4. Asegurar el éxito en el futuro

Principios de la planeación



Precisión:
"Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas, que contribuyen a los objetivos". (Coherencia entre planes) Flexibilidad:
Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, y a razón en la parte imprevisible, y de las circunstancias que hayan variado después de la revisión.


 Unidad de dirección:
Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno sólo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa deben de estar de tal modo coordinados e integrados que...