Administración.

Francisco Javier Zepeda González.
Introducción a la psicología laboral.
PA10006
12–02–13
ADMINISTRACIÓN
A lo largo de nuestras vidas nos encargamos de organizar en gran medida todo lo que realizamos, también en ella pertenecemos a diferentes organizaciones. Es por esa razón que es necesario entender cómo se dan estos procesos administrativos que llevamos a la práctica día con día y que no esposible evadirlo. Cuando somos pequeños, niños, es tal vez cuando organizamos menos, aun así, pertenecemos a una familia, una escuela, un equipo deportivo, etc. Y desde entonces nos vamos desenvolviendo en pequeñas organizaciones. El hecho de pensar en salir de casa a las 7 en punto, cuando son las 6:15am, sugiere que hagamos un ejercicio de organización, planificación, dirección y control. ¿Paraqué tendríamos que hacer esto si el fin es únicamente salir de casa a las 7? Bien, pues es ahí, en esos conceptos donde encontramos la clave y los aspectos básicos para lograr organizar nuestras actividades. Viendo el panorama de esta manera es posible suponer que desde épocas muy remotas existe el ejercicio de organizar.
Se decía sobre que los aspectos básicos para llevar a cabo laadministración eran: la planificación, en el que sujeto encargado se da a la tarea de analizar las objetivos y tareas para lograr los mismos. En ello, y en todo lo que haga, tiene que tomar en cuenta el factor tiempo y las relaciones humanas, debe pensar en los recursos con los que cuenta, con los que no cuenta, la manera de obtener estos mismos, los miembros que ya están y lo que deberían estar, qué tanfactible seria llevar a cabo el proyecto, se requiere pensar en las experiencias anteriores, entre otras cosas.
En cuanto a la organización, se habla de un proceso en el que el gerente ordena y distribuye las actividades, los cargos, las responsabilidades, el poder y los recursos. Así mismo debe estructurar el cuerpo de toda la organización estableciendo las relaciones que habrá, la manera en quese operara, estima si es conveniente agregar uno o más miembros a la estructura. Todo el proceso de estructuración es en función del o los objetivos. En caso de haber varias metas se habla de que se contará con diferentes estructuras para realizar las tareas que den como resultado el logro de la meta establecida.
Se hablaba de dirigir, las organizaciones necesitan quien mande, influya y motive asus trabajadores, para lograrse es necesario dirigirse con respeto a los trabajadores, promover las ideas fundamentales, crear un ambiente optimo de trabajo, mantener activos y felices a los miembros, darse el tiempo para conocer la manera de operar de cada individuo y unas vez hecho esto realizar modificaciones que sean convenientes para el sujeto y la empresa. En todo momento se intenta haceruna labor de convencimiento con los demás.
Ya que contamos con un plan, orden y quien dirija, solo falta quién se encargue de asegurarse que se realicen las actividades acorde al plan. Es el administrador quien controla eso mismo. Para lograrlo debe haber un estar de desempeño, medición de resultados presentes, un análisis comparativo y si es necesario hacer ajustes correctivos con el fin de nosdesviarse del objetivo. También se encarga de mejorar la calidad del servicio, la producción, la satisfacción al cliente, y en general todos los procesos laborales.
Es necesario actuar eficaz y eficientemente, para hacer las actividades correctas y esas desarrollarlas de la mejor manera. Pudiéramos tal vez desenvolvernos perfectamente en una actividad, pero si esa actividad no está alineada conel objetivo no tiene ningún sentido ni provecho realizarla.
Pensemos en la organización del día de una madre:
El despertador suena a la 6am, debe levantarse para bañarse, arreglar su equipo de trabajo, levantar a su par de hijos para llevarlos a la escuela. Al llegar a l cuarto de sus hijos se da cuenta de que uno de ellos está resfriado; llama al médico para agendar una cita por la tarde,...