Administrador de empresa

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DEFINICION DE PROCESOS DE LOSSISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL



1. PRODUCCION DOCUMENTAL:
Es el procedimiento mediante el cual se establecen unos parámetros para la creación de los documentos, donde se definen lastécnicas, medios, métodos, la determinación de las dimensiones y calidad del mismo. Con características que permitan identificar de quien y par que se utilizara el documento; se debe tener en cuenta que lomas importante para la producción de documentos es determinar el uso y la finalidad del mismo.

2. RECEPCION DE DOCUMENTOS:
Es la actividad de verificar y controlar para la admisión de documentosque son remitidos por una persona natural o jurídica, diferenciada en 2 tipos de recepción; radicación y resgistro, estas se diferencian en que el registro de documentos es solo cuando se detectandatos personales del destinatario y el remitente y se definen tiempos de respuesta, mientras que en la radicación se define un numero consecutivo respaldado por la fecha y hora en la cual se recibió eldocumento.

3. DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS:
Es el conjunto de procedimientos mediante el cual se debe garantizar que los documentos lleguen al destinatario. Definidos bajo unos parámetros deenrutamiento según su procedencia o destino.

4. TRAMITE DE DOCUMENTOS:
Es el procedimiento mediante el cual se le da cumplimiento a la función administrativa del documento, ya sea para solicitaro dar respuesta a un requerimiento.

5. ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS.
Es el conjunto de acciones y procedimientos orientados a la ordenación, clasificación, análisis y descripción de losdocumentos, donde finalmente se deben llevara una transferencia.

6. SISTEMAS DE INFORMACION:
Es el momento en el cual la organización de los documentos pasa a pertenecer a un parámetro determinado...