administrador de empresas

ETAPA DE ORGANIZACIÓN:

DEFINICIÓN:

Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

IMPORTANCIA:

Es un medio a través del cual se establece la mejor manera delograr los objetivos del grupo social.

Propicia la departamentalización así como la división del trabajo para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades e incrementando la productividad, reduciendo o eliminando la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.


PRINCIPIOS:

1.DEL OBJETIVO:

Todas y cada una de las actividades de la organización deben estar relacionadas con el objetivo y propósito de la empresa.
Es decir que la existencia de un puesto es realmente justificable si sirve para alcanzar los objetivos.
Este principio a primera vista parece obvio, sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de costosy esfuerzos inútiles que en nada contribuyen a lograr los objetivos sino que al contrario, solo ocasionan gastos innecesarios.


2. ESPECIALIZACIÓN:

Este principio fue establecido por Adan Smith hace 200 años, afirma que el trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.


3. JERARQUIA

Es necesario establecer centros de autoridad delos que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.

4. AUTORIDAD RESPONSABILIDAD.

A cada grado de responsabilidad conferido debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad, de la misma manera queresulta absurdo conceder autoridad para realizar una función a un empleado si no se le hace responsable por los resultados.


5. AMPLITUD O TRAMO DEL CONTROL:

Existe un limite en cuanto al numero de subordinados que debe reportar a un ejecutivo. Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a mas de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no estesobrecargado.

6. DE LA COORDINACIÓN:

Los departamentos de una organización deben mantenerse en plena coordinación, ejemplo de nada servirá contar con departamentos de mercadotecnia y finanzas muy eficientes, si producción no tiene los pedidos a tiempo.



ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN:

1. DIVISIÓN DEL TRABAJO. (jerarquización, departamentalización, descripción de funciones)
2. COORDINACIÓNDIVISIÓN DEL TRABAJO:

Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas.

Jerarquización:

Es la disposición de las funciones de unaorganización por orden de rango, grado o importancia.
Director Director Técnico
Profesores Preparador Físico
Alumnos Capitán
Jugadores



DEPARTAMENTALIZACIÓN:

Es la división y el agrupamiento de funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud, se le conoce con el nombre de departamentalización.


A. Secuencia de ladepartamentalización:

Al departamentalizar es necesario seguir la siguiente secuencia:

1. Listar todas funciones de la empresa.
2. Clasificarlas
3. Agruparlas según un orden jerárquico
4. Asignar a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.
5. Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los departamentos.

B. Tipos de departamentalización:

Funcional: es común en...