Administrador De Empresas

El Archivo General de la Nación, en su Reglamento General de Archivos en el Acuerdo 07 de 1994, contemplo el término de Gestión de Documentos y ha venido desarrollando el tema en aspectos como laresponsabilidad frente a la gestión documental, organización de archivos administrativos, sistemas empleados para la gestión de documentos, valoración documental, transferencias de documentos con valorpermanente y eliminación de documentos.

Así mismo, en 1996 el Archivo General de la Nación de Colombia en su publicación “Gestión documental: bases para la elaboración de un programa”, planteóalgunos lineamientos generales para la implementación de un programa de gestión documental, con el fin que las empresas lo tomaran como ejemplo y comenzaran a generar la cultura de la organización de lainformación como pilar fundamental de los negocios de las empresas, sea cual fuere la temática de las mismas.

A nivel archivístico en la Secretaria Distrital de Salud se cuenta al interior de laentidad con un Archivo Central en el cual reposa toda la información enviada por las Direcciones de la SDS, lo que implica que los documentos que se producen y se han producido a lo largo del tiempo desu existencia se han convertido poco a poco en Fondos Acumulados.

Los documentos encontrados que se encuentran en el Archivo Central de la Secretaria Distrital de Salud y en general el Archivo deGestión de cada una de las Dependencias, tienen un valor tanto administrativo, jurídico e histórico importantes, ya que la consulta durante el tiempo de vigencia de los documentos ayuda a la toma debuenas decisiones y a la verificación del desempeño del empleado; así mismo cobran valor jurídico ya que el buen archivo de los documentos en los expedientes y de los propios expedientes como delcuidado de los mismos, se logra la recuperación exitosa de cualquier documento que permita a la Entidad soportarse durante algún proceso jurídico (tutela, demandas).

De acuerdo con lo anterior se puede...