Administrador De Empresas

EMPRESA: | FECHA: La Paz, de enero del 2004.PAGINA:1/19 |
Gerente general

1. Datos Generales
Nombre del Cargo: Gerente General
Depende de: Directorio
Supervisa a: Gerente De Finanzas- Gerente De Operaciones- Gerente De Marketing Y Ventas - Gerente De Recursos Humanos-Secretaria.

2. Objetivos Del Cargo
* Administrar y controlar el funcionamiento de la empresa con elfin de promover el desarrollo de la misma, manteniendo y promocionando los productos y servicios ofrecidos por la empresa “Ka’sktelo”.
* Realizar los esfuerzos necesarios para mantener una relación cordial, directa y respetuosa con sus subordinados.

3. Funciones Principales
* Responder por la contratación y asegurarse de que en la empresa se cumpla el reglamento de contrataciónestablecidos por la Junta Directiva.
* Mantener una buena relación con la red ce contactos en el exterior.
* Delegar funciones en asuntos específicos.
* Coordinar la programación de actividades.
* Presentar a consideración de la Junta Directiva, informes sobre la marcha de la sociedad y sobre su situación comercial, técnica, administrativa y financiera. 
* Convocar a laJunta  Directiva a reuniones ordinarias y extraordinarias.
* Queda facultado para la elaboración de reglamentos que determinen su función, previo el visto bueno de la Junta Directiva.
* Desarrollar planes de incentivos de desempeño y productividad de acuerdo con las políticas señaladas por la Junta Directiva. 
* Diseñar y determinar la forma en que se deberán revelar al público losestándares mínimos de información exigidos por las autoridades competentes, siempre que la sociedad esté obligada a ello.
* Abstenerse de utilizar indebidamente información privilegiada.
* Crear condiciones necesarias para apoyar la motivación de sus subordinados.
* Realizar estrategias para el cumplimiento de las metas.

4. Requisitos Del Cargo
* Licenciado enAdministración de empresas- ingeniería industrial – ingeniero comercial.
* Maestría en Administración Pública, con mención en Anticorrupción.
* Maestría en negocios internacionales.
* Dominio del idioma ingles.
* Doctorado en administración.

Secretaria


1. Datos Generales
Nombre del Cargo: Secretaria
Depende de: gerente general.
Supervisa a:-----------------------------

2. Objetivos Del Cargo
* Apoyo confiable de las actividades administrativas y gerenciales.
* Lograr orden y control de toda la documentación e información recibida y entregada para obtener información inmediata.
3. Funciones Principales
* Apoyar al Gerente general y al resto de los gerentes.
* Controlar al mensajero en el desempeño y cumplimientote sus funciones.* Llevar con sumo cuidado la agenda de su principal superior ( Gerente General)
* Simplificar la información recibida y archivarla para proporcionarla cuando así se la requiera.
* Informar sobre las ultimas noticias ocurridas en la empresa según sean de su incumbencia.
* Contestar y recibir encargos de toda índole.
* Tomar las decisiones con respecto a su cargo yresponsabilidad que se le asigne en ese momento.
* Redactar las cartas, memorandum, requisiciones, etc., que el Gerente General solicite.
* Preparar y ordenar la documentación e información relacionada con el pago de impuestos que será enviada al despacho de contadores que maneja la contabilidad de la empresa.
* Control de asistencia al personal, para elaborar reportes al departamento de RecursosHumanos.
* Elaborar detalle de la facturación recibida por servicios básicos de la empresa, para la entrega al departamento de contabilidad.
4. Requisitos Del Cargo
* Titulo de secretaria ejecutiva.
* Dominio del idioma ingles (hablado y escrito).
* Experiencia en el manejo de paquetes de computación.
* Manejo de correspondencia y archivo en documentos.
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