ADMINISTRADOR DE PROYECTOS


DISEÑO DE PUESTOS

Identificación del puesto.
Nombre del puesto: Administrador de proyectos
Departamento: Seguro agropecuario
Jefe superior: Gerente y Director General
Hora de jornada: 9:00am – 5:00 pm
Puestos relacionados: Promotores, aliados de negocios y clientes directos

Descripción Genérica.
Atención a clientes, promotores aliados de negocios, captura en el sistema, revisióndel chek list, gestionar pólizas de seguros ante las compañías.
Descripción especifica.
Actividades y periodo en que se realizan.
ACTIVIDADES
PERIODO
-Se recibe la documentación del chek lis contoda la documentación que se requiere.

-Se elabora la solicitud se captura en el sistema interno.

-Una vez que se elabora se recaban firmas por medio del contacto Eduardo Miranda, ya mandándolase regresa y se gestiona la póliza.

-Se genera archivos digitales según la compañía.

-La compañía sella y firma la solicitud de recibida, quedándose con la original y entrega copia.

-Se sacauna copia y se le proporciona al cliente grupo Tepeyac.

-Transcurren de 3 a 5 días para que proporcione póliza (general de seguros y proagro).

-En caso de Tepeyac se ingresa en el portal, lacompañía proporciona un folio para darle seguimiento al trámite.

-Transcurre de 3 a 5 días para que proporcione la póliza.

-En el caso de proagro se hace físicamente la entrega póliza original.-Se digitaliza o se escanea para quedarse con copia.

-Se da el comprobante según la compañía Sofon, Proferno.

-Se gestiona el pago de la póliza y se entrega sellada y firmada al cliente.-Se captura en el sistema el pago y se archiva la póliza.

- En el caso de Tepeyac se manda la póliza por valija, recibiendo original asegurado y agente.

-Se programa el pago y se le manda alcliente.

-Se captura en el sistema, se manda el comprobante de pago y se llena un formato de liquidación de cobranza.

-ya que se elabora se escanea junto con el comprobante de pago y se crea un...