Administrador

Entendamos que el control es un proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Permite mantener a la organización o sistema en buen camino, dirigiendo en cualquier proceso las actividades de los individuos hacia el cumplimiento de las metas de la organización.
La palabra control ha sido utilizada en diferentes sentidos:
• Control como funcióncoercitiva y restrictiva, para inhibir o impedir conductas indeseables de parte de los empleados.
• Control como verificación de alguna cosa, para apreciar si está correcto.
• Control como comparación con algún estándar de referencia.
• Control como función administrativa, donde se tiende a asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con las expectativas o conforme fue planeado, organizado ydirigido, señalando las fallas y errores con el fin de repararlos y evitar que se repitan.
Un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control. Los estándares pueden ser físicos y representar unidades de servicio, horas-hombre, velocidad, devoluciones, etc., o pueden determinarse en requisitos monetarios comocostos, ingresos o inversiones.
Medición de resultados: Si el control se fija adecuadamente y si existen medios disponibles para determinar exactamente que están haciendo los subordinados, la comparación del desempeño real con lo esperado es fácil. Pero hay actividades en las que es difícil establecer estándares de control por lo que se dificulta la medición.
Corrección: Si como resultado de lamedición se detectan desviaciones, es importante corregir inmediatamente esas desviaciones y establecer nuevos planes y procedimientos de verificación para que no se vuelvan a presentar.
Retroalimentación: Una vez corregidas las desviaciones, es necesario reprogramar el proceso de control con la información obtenida causante del desvío.
Factores Del Control: Existen cuatro factores que deben serconsiderados al aplicar el proceso de control.
• Cantidad
• Tiempo
• Costo
• Calidad
Los primeros tres son de representación cuantitativos y el último es cualitativo. La cantidad se aplica a las actividades de producción. En el tiempo se controlan las fechas programadas. El costo es utilizado como indicador de la eficiencia administrativa, debido a las acciones que se llevan a cabo, paradar una correcta distribución del dinero de ciertas actividades. La calidad es o son las características que debe de reunir un determinado producto y funciones de la organización.
Importancias del Control.
El control aplica prácticamente en todas las cosas, en las personas y actividades que se desarrollan en la organización. Analizan y detectan rápidamente las desviaciones y evitan que sevuelvan a presentar en el futuro. Desde el momento en que la empresa establece las medidas correctivas, genera la comunicación e información acerca de los planes, fundamentando el inicio del proceso de la planeación, reduciendo los costos y el tiempo, evitando errores.
Áreas Del Control
El control actúa en todas las áreas y en todos los niveles de una empresa. Prácticamente todas las actividades deuna empresa están bajo la lupa en alguna forma de control o monitoreo.
Las consecuencias de la falta de control o de llevar a cabo un control equivocado e ineficiente, regularmente causa daños irreparables a la organización, que van desde el robo de los empleados, hasta problemas que terminan en un desgaste o en una ruptura. Un gran número de empleados en las empresas cuando no sonsupervisados, simplemente les gusta perder el tiempo en aspectos sin importancia, por lo tanto estos empleados no son productivos, sino por el contrario generan pérdidas para las organizaciones y para la sociedad.
Una vez que los administradores desarrollan los planes y estrategias, deben de garantizar que se ejecuten, asegurándose de que todo el personal estén haciendo lo que deben de hacer y no...