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FUNCIONES DE SECRETARIA Y AUXILIAR CONTABLE

1. GESTION DE CARTERA
2. SECRETARIA

Función Objetivo Sub-tarea
Secretaría Propender por una comunicación óptima y oportuna de la Empresa consus clientes internos y externos.
 Administrar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
 Atender a las personas que lleguen a la Empresa
 Elaborar cartas
 Mantener al díalos archivos generales de la empresa.
 Organizar la mensajería diariamente
 Elaborar los documentos para exportación.
 Elaborar formatos para pagos de seguridad social (Salud, Pensión,Riesgos profesionales, Caja decompensación, entre otros).

Contabilidad Alimentar el sistema contable que permita tener la información al día.
 Liquidar nómina
 Digitar y tener al día lacontabilidad
 Liquidar las comisiones de los vendedores de la unidad de negocios vinos
 Liquidar los aportes parafiscales
 Pagar los servicios en las fechas establecidas.
 Elaborar notasdébito y crédito
 Manejar y controlar la caja menor
 Registrar los movimientos de la caja menor
 Mantener al día los documentos contables con los proveedores

Gestión Administrativa Apoyar a laempresa con información diversa.
 Tener por escrito los requisitos que deben llevarse al solicitar algunafacturación, formularios DIAN-alcaldía y demás cosas referentes aspectos legales de laempresa.
 Registrar las reposiciones de papelería de su área, para realizar el consolidado con las demás áreas, los 10 primeros días de cada mes.

Selección de personal Auxiliar el procesode búsqueda de personal idóneo que cumpla con el perfil del cargo.
 Realizar la convocatoria de aspirantes a cargos
 Verificar las referencias laborales y personales.
 Solicitar y Tramitarlos documentos de vinculación
 Vincular al sistema de seguridad social y demás aspectos legales a los nuevos empleados

Recaudo de Cartera
Realizar recaudo oportuno y profesional de...