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LIBROS CONTABLES AUXILIARES
INDICE
1. LIBROSCONTABLES AUXILIARES
• Definición, finalidad, clases:, Importancia.
2. REGISTRO DE VENTAS
• Concepto, obligados, rayado, Registro de Operaciones e implicancias
3. REGISTRO DECOMPRAS
• Obligados , rayado, registro, Operaciones e implicancias.
4. REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR
• Definición, aspecto legal, rayado , registro de operaciones.
5. REGISTRO DE LETRAS POR PAGAR
• Definición, aspecto legal, rayado , registro de operaciones
6. LIBRO BANCOS,
• Definición, finalidad, ,rayado, registro, conciliaciones bancarias,7. PLANILLA DE REMUNERACIONES
• Definición, calculo, registro y elaboración de la planilla.
LOS LIBROS CONTABLES AUXILIARES
Son aquellas donde se registra de modo analítico o detallado las distintas operaciones de la empresa, estos libros facilitan el registro sintético que se realizan en los libros principales. Los librosauxiliares son:
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Registro especial de letras por pagar
- Planilla de remuneraciones
- Registro especial de letras por cobrar
- Libro Bancos.
Los libros principales ya lo estudiamos en el curso de Contabilidad I es por ello que en este curso empezaremos los libros auxiliares y sus asientos de centralización.
La mayoría de empresasutilizan sistemas de contabilidad computarizados, en estos sistemas podemos decir que el proceso es el mismo, pues, dentro del sistema existen archivos independientes para cada uno de los registros los mismos que después se centralizan en el libro diario y en el libro mayor lo que permite hacer un análisis de cuenta por cuenta.
REGISTRO DE VENTAS
CONCEPTO.- Teniendo en cuenta el Aspectolegal es un libro auxiliar obligatorio de foliación simple o doble, en el que se anotan todas las ventas de bienes o servicios que constituyen la actividad principal del negocio; así como, las provenientes de operaciones conexas (venta de activos fijos por ejemplo); registro que se hará en forma detallada, ordenada y cronológica, teniendo como principal elemento sustentatorio las facturas,boletas de ventas y las notas de débito o crédito generadas por devoluciones, anulaciones descuentos, intereses, etc.
Es el único libro que permite garantizar y/o demostrar las ventas realizadas, principalmente al Estado para el control de los impuestos que gravan estas operaciones.
OBLIGATORIEDAD-
En aplicación del artículo 65 del Decreto Legislativo Nº 774, su obligatoriedad es para todas laspersonas naturales o jurídicas generadoras de renta de tercera categoría. Inscritas en el régimen general y régimen especial de renta, las personas inscritas en el RUS no están obligadas a llevar libros de contabilidad.
Para que tenga valor legal, al igual que los demás libros de contabilidad, es necesario legalizarlo ante un Notario Público siguiendo el procedimiento ya conocido. Especial cuidadose tendrá de no llevarlo con atraso mayor al permitido para evitar las sanciones correspondientes.
RAYADO.- El rayado que adopta este libro es variado, digamos que cada empresa trata de adecuarlo a sus propias necesidades; sin embargo, es conveniente recordar que deben contar con un mínimo de columnas destinadas a:
1) Fecha de emisión de la factura
2) Número y punto de emisión del comprobanteque sustenta la venta
3) Nombre o razón social del cliente
4) Monto de la venta afecta
5) Monto de la venta exonerada
6) Monto del impuesto
7) Importe total
Se deduce de lo expuesto, que el comprobante que sustenta la venta contendrá los siguientes datos:
1) Nombre y/o razón social del vendedor
2) Domicilio del vendedor
3) Lugar y fecha de emisión
4) Número de la factura (o boleta) y...
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