administradora de recursos humanos

Sistema de archivo alfabético.
Como su nombre lo indica es el ordenamiento que se hace de forma alfabética de los documentos de acuerdo al nombre del remitente o del destinatario.
Una formafundamental para organizar documentos impresos y archivos personales es archivarlos alfabéticamente. Archivar archivos en orden alfabético te permitirá a ti y a otras personas encontrarlos fácilmente yreemplazar los archivos si es necesario. Esto te asegurará que todos los documentos estén protegidos y disponibles. Aquí te damos algunas reglas sobre cómo archivar alfabéticamente para tener un sistema dearchivo ordenado.
Todos los archivos de correspondencia alfabéticos están organizados básicamente en la misma forma y la mayor parte tiene estos elementos comunes:
*Guías principales.
*Guíassecundarias o auxiliares
*Guía especial auxiliar
*Expedientes individuales
*Expediente misceláneo









denar los documentos consiste en agruparlos por nombre, fecha, número, lugargeográfico o asunto. Es decir integrar los documentos de acuerdo a las características y necesidades de cada persona o institución. Según los conceptos establecidos se procede a clasificar la documentaciónque ingresa al Departamento de Archivo para su guarda. Los expedientes se clasifican de acuerdo con los conceptos anteriores, a fin de que la persona indicada los coloque ordenadamente en el lugarcorrespondiente. La forma de clasificar y guardar escritos da lugar a que surjan diversos Sistemas de Archivo. Los más usados son: Alfabético, Cronológico, Geográfico, por Asuntos y Numérico. ARCHIVOALFABÉTICO. Se refiere a todo escrito que tiene relación con el nombre de una persona o institución. Su clasificación es alfabética según los apellidos o nombre de la empresa. Reglas a seguir: 1. El nombrede personas físicas se archiva iniciando con el apellido paterno, materno y nombre. Ejemplos: Domínguez Ramos Juan, Espíndola Reyes Roberto, Sotomayor Arroyo Leticia, etc. 2. En caso de que los...