Administradora Financiera

NATURALEZA.


El Centro de Emprendimiento Pedro Romero – CEMPRENDE – es el resultado de un convenio de asociación entre el Distrito Turístico y Cultural de Cartagena de Indias, Secretaría de Participación y Desarrollo Social – PES y la Cámara de Comercio de Cartagena; cuya finalidad es atender a grupos poblacionales en situación de pobreza, pobreza extrema, desplazamiento ydistintos sectores económicos con iniciativas empresariales, dándole cumplimiento a las políticas de inclusión productiva en el distrito de Cartagena.



QUE HACE EL AREA DE EMPLEABILID

Somos una instancia de prestación, orientación y referenciación de servicios que amplía las oportunidades de empleo.



UBICACIÓN

Centro comercial Ronda Real, segundo piso, local 222, teléfono 6614178SELECCIÓN DE PROVEEDORES

población mayor de 18 años en extrema pobreza focalizada por la Red Juntos en áreas pertinentes al mercado laboral, teniendo en consideración sus competencias básicas y su experticia en algún arte u oficio procurando armonizar demanda y oferta.


JUSTO A TIEMPO CEMPRENDE AREA DE EMPLEABILIDAD


1. Al llegar el usuario ( proveedores) a lasinstalaciones, es recibido por una orientadora que se encuentra en la entrada, posterior mente es pasado a el área de empleabilidad en donde es recibido por las coordinadoras, o por el apoyo de estas, el usuario llena un formato que se llama, perfil del usuario, se le es recibida la hoja de vida en físico y se le pide que esta sea enviada por correo electrónico.



2. las empresas con las cualesexisten convenio solicitan, personal para unas vacantes las cuales son a disposición de ellos, el área de empleabilidad les envía las hojas de vida y estos se encargan de hacer la selección, pues en Cemprende se le hace seguimientos a este proceso pero no se interviene en estos.


IDENTIFICACION DE LOS PROCESOS QUE GENERAN PERDIDA DE TIEMPO.

1. se imprimen muchos formatos y no se tiene unpromedio de llegada de usuarios, pues el imprimir muchos formatos hace que este ocupen espacios y generen recarga de documentos en los escritorios y se pueden confundir con documentos importantes, esto genera perdida de tiempo valioso.
2. el área en donde esta ubicado los escritorios de las coordinadoras es muy mal ubicado, y dispersos por toda la oficina, y los dos apoyos de estas seencuentran muy alejados unos de otro, hasta se en salones diferente, esto causa que todos no estén coordinados y sincronizados.
3. se reciben las hojas de vida se reciben en físico, esto causa un unos archivadores inmensos, y atraso en el momento que las empresas requieran personal, hay que buscarlas en físico y una por una, también influye bastante al momento que un usuario se acerque hacer unaactualización, pues se debe cambiar la hoja de vida antigua por una nueva.














RECOMENDACIONES PARA REDUCIR TIEMPO EN LAS ACTIVIDADES


1. comenzar por llevar un promedio de llegada de los usuarios, esto para mantener un mínimo de formatos en los escritorios de manera que no se confundan y se extravíen papeles importantes.
2. esta es una de las partes masimportantes de corregir puesto que este es la cabeza de todo el proceso, si las coordinadoras no se pueden estar comunicando entre si y con sus apoyos se va a crear confusiones, atrasos al momento de solicitar ayuda o información debido que tienen que acercarse a pedir ayuda, y se deja al usuario solo, mientras eso pasa, también genera desordenes en las información y se ve como de mal gusto para laspersonas que se acercan a las instalaciones.
3. las hojas de vida que ya se encuentran archivadas, lo mas recomendable es que se escaneen y se mantengan en un formato digital de manera que se pueda reducir el archivador, cuando las empresas hagan el requerimiento de personal se pueda referenciar de manera inmediata, esto ayuda a que no se tenga que buscar las hojas de vida una por una y...