Administradora

À
Empresa ......
At. Sr. Fulano de tal

Ref.: Implantação de Especificações de Matérias-Primas

Na busca pela melhoria dos processos, produtos e serviços, a........ inserida nocontexto empresarial em função da sua dedicação e atendimento à qualidade requerida pelos seus Clientes e Consumidores, comunica que mediante ao processo de implantação do Programa de Boas Práticas deFabricação e Gestão da Qualidade, está padronizando sua sistemática de monitoramento da qualidade da matéria-prima adquirida.
Desta forma, encaminhamos a Especificação de Matéria-Prima,pertinente ao produto adquirido de vossa empresa.
Nesta especificação estão definidas as variáveis de qualidade que devem ser atendidas, garantindo a qualidade do fornecido à nossa Organização.Desta forma, toda matéria-prima fornecida a ........ a partir da data de recebimento desta correspondência, deve atender ao especificado no referido documento, sendo que os resultados deverão serdevidamente documentados, através de Laudos Técnicos ou Certificados de Garantia do Produto, acompanhando os respectivos lotes a serem encaminhados.
O monitoramento a ser realizado abrangerá aqualidade da matéria-prima fornecida, bem como as variáveis como prazos de entrega, quantidade de material não conforme, quantidade de devolução, que serão premissas para a sistemática de Qualificaçãoe Homologação de Fornecedores. Assim, serão intensificadas as práticas de Controle de Qualidade no Recebimento, em Processo e Produtos Acabados.
Solicitamos que ao receber estacorrespondência, bem como as respectivas especificações, nos retorne (eletronicamente), dando ciência do recebimento e aceite. Não havendo retorno da vossa parte até o dia XX / XX /XX, a Sonhart entende como dadociência e concordância no estabelecido.
Ratificamos o nosso interesse em melhoria da qualidade de matérias-primas, produtos e processos, sendo que brevemente nossos fornecedores receberão...