Administradora

En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimientode la base de datos y también al constante crecimiento de la misma.

Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la persona, como por ejemplo su teléfono (fijo,móvil o ambos), dirección de correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelenrecopilar información o documentos históricos.

Los datos que puede recopilar una empresa son más que útiles para promover las últimas novedades a través de Newsletters, llamados telefónicoso cartas. Seguramente, cada organización tendrá más de una base de datos, dependiendo de la importancia y de la función que le adjudique a sus contactos.

Existen varios programas debase de datos. En el siguiente enlace podrás ver una lista para descargar con la correspondiente valoración de los usuarios y el número de descargas:http://www.abcdatos.com/programas/basesdedatos/varios.html. El paquete Office de Microsoft también cuenta con un programa de base de datos: el Access. Algunos suelen utilizar el Excel, aunque su función no sea la misma.Si tienes dudas acerca de la proteccion de datos, puedes chequear en la siguiente página Web una serie de consejos legales que te servirán de asesoramiento.http://www.protecciondedatos.com.ar/

En caso de que quieras conocer sobre la recuperacion datos, existen varias foros y páginas especializadas que te pueden ser de gran utilidad. Es importante que regularmenterealices un back up (grabar tus datos en algún soporte), para que te asegures el mantenimiento de la información en caso de que ingrese algún virus o el disco rígido sufra algún daño.