ADMINISTRAR HOJAS DE CÁLCULO

UNIDAD 5. ADMINISTRAR HOJAS DE CÁLCULO.
5.1 Organizar hojas de cálculo
5.1.1 Copiar una hoja de cálculo
Procedimiento: Ficha Inicio, Grupo de Celdas, menú Formato, comando Mover o copiar hoja.
5.1.2 Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
Cuando un libro contiene varias hojas de cálculo, es conveniente sustituir los nombres genéricos.
Procedimiento: Doble clic a la hoja a la que lequeremos cambiar el nombre, Borrar texto y escribir el nuevo nombre de la hoja.
Otro procedimiento es dar clic al botón secundario del mouse en la hoja a la que le queremos cambiar el nombre, seleccionar el comando Cambiar nombre, borrar el texto y escribir el nuevo nombre de la hoja.
5.1.3 Reposicionar las hojas de cálculo de un libro
Procedimiento: Ficha Inicio, Grupo de Celdas, menú Formato,comando Mover o Copiar hoja.
Otra opción basta con dar clic sosteniendo en la hoja que queremos mover y arrastrar hasta su nueva posición.
5.1.4 Ocultar y mostrar una hoja de cálculo
Procedimiento: Ficha Inicio, Grupo Celdas, Menú Formato, Ocultar y mostrar, Ocultar la hoja.
Nota
Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier etiqueta de hoja. Si las hojas de cálculo están ocultas, laopción Mostrar estará en el menú contextual.
5.1.5 Insertar una nueva hoja de cálculo en un libro
Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la etiqueta de las hojas que desee ocultar.
Para insertar una nueva hoja de cálculo antes de una hoja específica, seleccione su etiqueta y utilice el comando insertar del grupo de celdas.
A medida que se agreguen más hojas de a un libro, podrían noverse todas las etiquetas de hoja. Utilice las flechas de desplazamiento para moverse por todas las hojas de cálculo.
Cuando copio una hoja de cálculo, la etiqueta de nombre y el color etiqueta se copiaron junto con el contenido y el formato de la hoja.
Para insertar varias hojas de cálculo al mismo tiempo, presione y mantenga presionada la tecla Mayus y luego seleccione as etiquetas de hoja quedesee insertar en el libro.
5.1.6 Eliminar una hoja de cálculo
Puede hacer clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta de cálculo que no necesite y hacer clic en eliminar. La hoja se eliminara.
Otro procedimiento se encuentra en el grupo de Celdas de la Ficha Inicio.
5.1.7 Trabajar con varias hojas de cálculo.
Esta característica le permite introducir y modificar datos o aplicarvarias hojas de cálculo al mismo tiempo, cuando agrupara las hojas, puede introducir datos en una hoja y hacer que aparezcan en varias hojas del libro.
Cuando se selecciona varias hojas de cálculo, aparece (grupo) en la barra de título al principio de la hoja. Cuando cambia los datos en las hojas agrupada, accidentalmente podría sustituir los datos de otras hojas.
Procedimiento: Clic secundario delmouse sobre una de las hojas de cálculo y seleccione la opción Seleccionar todas las hojas agrupadas.
Otra opción es presionando la tecla Ctrl y dando clic en las hojas que queremos que permanezcan al grupo.
5.1.8 Ocultar y mostrar hojas de cálculo en un libro
Usted puede reemplazar cualquier hoja de cálculo en vista haciendo clic en la etiqueta de otra hoja. También puede ocultar y mostrarhojas de cálculo o todo un libro en esta vista.
5.2 Mostrar y reemplazar datos
5.2.1 Localizar datos utilizando el comando buscar
Nota Cuando se introduce una cadena de búsqueda, no importa que celda sea la celda activa. Si no selecciona un rango de caldas, Excel buscara en toda la hoja de cálculo.
Cuando introduce el texto o el número que desee buscar y hace clic en buscar en todos, Excellocaliza todas las apariciones de la cadena de búsqueda y la despliega en una lista en la parte inferior del cuadro de dialogo. Una cadena es cualquier secuencia de letras o números en un campo.
El botón Opciones en la ficha buscar permite establecer parámetro adicionales para la búsqueda.
5.2.2 Reemplazar datos utilizando el comando reemplazar
Para buscar datos específicos y reemplazarlos con...