Administrar nombres en hojas de excel

1. ¿Cómo administrar los nombres en hojas de Excel?

Administrar nombres mediante el cuadro de diálogo Administrador de nombres
Use el cuadro de diálogo Administrador de nombres para trabajar con todos los nombres definidos y los nombres de tabla del libro. Por ejemplo, es posible que desee buscar nombres con errores, confirmar el valor y la referencia de un nombre, ver o modificar comentariosdescriptivos o determinar el ámbito. También puede ordenar y filtrar la lista de nombres y agregar, cambiar o eliminar nombres de una ubicación con facilidad.

Para abrir el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en la ficha Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Administrador de nombres.

* VER NOMBRES
El cuadro de diálogo Administrador de nombres muestra la siguienteinformación acerca de cada uno de los nombres en un cuadro de lista:

Esta columna: | Muestra: |
Icono y Nombre | Uno de los siguientes: * Un nombre definido, indicado por un icono de nombre definido. * Un nombre de tabla, indicado por un icono de nombre de tabla. |
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Valor | El valor actual del nombre, como los resultados de una fórmula, una constante de cadena, un rango deceldas, un error, una matriz de valores o un marcador de posición si no es posible evaluar la fórmula. A continuación se muestran ejemplos representativos: * "ésta es mi constante de cadena" * 3,1459 * {2003;12,2002;23,;2001,18} * #REF! * {...} |
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Se refiere a | La referencia actual del nombre. A continuación se muestran ejemplos representativos: * =Hoja1!$A$3 * =8,3 *=HR!$A$1:$Z$345 * =SUMA(Hoja1!A1,Hoja2!B2) |
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Ámbito | * Un nombre de hoja de cálculo si el ámbito es el nivel de hoja de cálculo local. * "Libro" si el ámbito es el nivel de libro global. |
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Comentario | Información adicional sobre el nombre de hasta 255 caracteres. A continuación se muestran ejemplos representativos: * Este valor caducará el 2 de mayo de 2007. * ¡Noeliminar! ¡Nombre crítico! * Basado en los números del examen de certificación ISO. |
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NOTAS
* No puede utilizar el cuadro de diálogo Administrador de nombres mientras está cambiando el contenido de la celda.
* El cuadro de diálogo Administrador de nombres no muestra nombres definidos en Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni nombres ocultos (la propiedad Visible del nombre estáestablecida en "False").

* CAMBIAR EL TAMAÑO DE LAS COLUMNAS
Para ajustar automáticamente el tamaño de la columna al valor más largo de la misma, haga doble clic en el lateral derecho del encabezado de la columna.

* ORDENAR NOMBRES
Para ordenar la lista de nombres en orden ascendente y descendente, haga clic de forma alternativa en el encabezado de la columna.

* FILTRARNOMBRES
Use los comandos de la lista desplegable Filtro para visualizar rápidamente un subconjunto de nombres. Al seleccionar cada comando se activa o desactiva la operación, lo que facilita la combinación o eliminación de las distintas operaciones de filtrado para obtener los resultados deseados.
Para filtrar la lista de nombres, siga uno o varios de estos procedimientos:

Seleccione: | Para: |Nombres en el ámbito de la hoja de cálculo | Mostrar únicamente aquellos nombres que sean locales en una hoja de cálculo. |
Nombres en el ámbito del libro | Mostrar únicamente aquellos nombres que sean globales en un libro. |
Nombres con errores | Mostrar únicamente aquellos nombres con valores que contengan errores (como #REF, #VALOR o #NOMBRE). |
Nombres sin errores | Mostrar únicamenteaquellos nombres con valores que no contengan errores. |
Nombres definidos | Mostrar únicamente aquellos nombres definidos por el usuario o por Excel, como un área de impresión. |
Nombres de tabla | Mostrar únicamente nombres de tabla. |

* CAMBIAR UN NOMBRE
Si cambia un nombre definido o un nombre de tabla, también se cambian todos los usos de ese nombre en el libro.
1. En el grupo...