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Administrar un Negocio Pequeño 1. Control de Ventas
El primer control al administrar un negocio pequeño es llevar un registro de las ventas.
Dependiendo del giro y del tipo de negocio, debe deadaptar el uso de excel pensando en para que quiere la información recabada.
Por ejemplo, la forma más fácil de controlar las ventas, es simplemente llevar un registro de los productos vendidos al finaldel día, y al final del mes ver el total de ventas por producto. Esto nos indica cual es el producto más vendido y nos ayudará a llevar la relacion entre ventas, costos y utilidad.
En caso de quenecesite llevar un control más detallado, por ejemplo de cada venta por producto, por pedidos, hay un tipo de programas llamado “Point of Sale” o “POS”.
Este programa es utilizado por negocios dondelos pedidos son frecuentes, como un restaurante, una tienda de abarrotes, etc. Puede buscar en google como “programa pos” (articulo recomendado: como incrementar las ventas)
Administrar un NegocioPequeño 2. Control de Inventarios
En la mayoría de los negocios donde se venden productos tangibles, se requiere llevar un control de inventarios para administrar un negocio. Los inventarios en términossencillos es la cantidad de producto que tiene en su almacen y a la venta al público.
Un mal control, basado “al ojo” o por pura observación, conlleva a desabasto de los productos y por lo tanto apérdidas de ventas potenciales.
En excel, es posible llevar un control basado en entradas y salidas. Es decir, por un lado vamos a sumar las entradas de producto, y restar las salidas, para determinarla cantidad real de inventarios.
Puede llevarlo más complejo, por ejemplo, determinar el tiempo de rotación de los productos, controlar el inventario de acuerdo al tiempo de envio por parte deproveedores, llevar un control por las características del producto como color, tamaño, etc.
Administrar un Negocio Pequeño 3. Control de costos
Dada la complejidad de los negocios, no basta con la...