Administrative Staff

List 1
Estoy preparando un discurso para mi jefe
A veces creo que mi jefe mi infravalora
¿En qué le puedo servir?
El señor Pérez no está en estos momentos
¿Quiere dejar un recado?
¿Quisiera dejar un recado?
Está fuera de la oficina (pero está en la
empresa o ciudad)
Está fuera de la oficina (pero está en viaje
de negocios)
Está fuera de vacaciones
Volverá la semana próxima
Volverá en dos horasDevolverá su llamada en cuanto regrese
Está hablando por otra línea en este
momento
Le diré que Usted ha llamado
¿Le puedo pasar con otra persona?
Creo que se equivoca de número
Disculpe pero tengo otra llamada ahora
Disculpe pero me está entrando otra
llamada
Perdone pero debo atender una visita
Veré si hay alguien en departamento
jurídico que le pueda ayudar
Manténgase en espera un momento porfavor
Estaré en seguida con Usted (desviando la
atención)
Volveré en seguida (ausentándose
físicamente)
¿De parte de quién?
¿Con quién hablo por favor?

I’m preparing a speech for my boss
Sometimes I feel my boss takes me for granted
How may (can) I help you?
Mr Perez is not in at the moment
May I take a message?
Would you like to leave a message?
He is out of the office
He’s away on business
He’saway on holiday (vacation)
He’ll be back next week
He’ll be back in two hours (time)
He’ll return your call as soon as he gets back
He’s on the other line at the moment
I’ll tell him you called
Would you care to talk to someone else?
I believe you reached the wrong number
I’m sorry but I have another call on hold
I’m sorry but I have another call coming in
Excuse me, but I must see to a visitor
I’llsee if there’s someone in the legal
department who can help you
Please hold on the line for a moment
I’ll be right with you
I’ll be right back
May I ask who’s calling?
To whom am I speaking please?

List 2
Un momento por favor
One moment please
Le voy a pasar con el departamento jurídico I’m going to put you through to the legal
department
Intentaré pasar la llamada
I’ll try to transfer yourcall
Al aparato
Speaking
¿Prefiere esperar o le llamamos nosotros? Would you prefer to hold or shall we call you
back?
¿Puedo hablar con el señor Pérez por
May I speak to Mr Perez, please?
favor?
Le puede localizar en este número
You can locate him at this number
Lo siento, pero no estoy autorizado para
I’m sorry but I’m not authorised to give out his
dar su número
number
El señor Bruno le llamarácuando vuelva
Mr Bruno will call you when he returns
Hola, llamo desde la oficina española
Hello, I’m calling from the Spanish office
Hola soy Patricia de la filial española
Hello, this is Patricia from the Spanish
subsidiary
¿Me puede poner con el señor Smith por
Can you put me through to Mr Smith please?
favor?
¿Me puede decir cuándo volverá?
Can you tell me when he’ll be back?
¿Puedo dejar unrecado por favor?
Can I leave a message please?
Creo que le han pasado mal
I think you’ve been transferred to the wrong
number
Le paso
I’m putting you through
Señor Pérez, llama un tal Señor Smith
Mr Perez, there is a Mr Smith on the line
¿Qué le digo?
What shall I tell him?
El Señor Pérez está reunido en estos
Mr Perez is not available at the moment
momentos
¿Le puedo atender?
May I help you?
Talvez le pueda atender yo
May I be at any help?
No hay nadie aquí con ese nombre
There’s nobody by that name here
Le diré que Usted le ha llamado
I’ll tell him you called
El señor Pérez no ha llegado todavía
Mr Perez hasn’t arrived yet
El señor Pérez llegará seguramente en
Mr Perez should be here shortly
breve

List 3
Le ayudo a preparar los borradores
Me delega la elaboración de ciertos
informes
Unavez le compuse un discurso
Tengo que manejar muchos datos cada día
Mi jefe no sabe establecer prioridades
Nunca he tenido una jefa
Esa mujer posee un buen dominio
administrativo
Realizo muchas tareas que consumen mucho
tiempo
Ayudo a mi jefa a realizar su declaración
de la renta
Tengo que tratar con muchos compañeros
de trabajo
Ya no hace falta saber taquigrafía
¿Me puede corregir esto por...